Assistenz der Geschäftsführung/Vorstand (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung/Vorstand (m/w/d), Mülheim

Assistenz der Geschäftsführung/Vorstand (m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden in Mülheim an der Ruhr

Startdatum: sofort

Referenznummer: 815993/1

Diesen Job teilen oder drucken

Aufgaben

1. Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung: Terminkoordination, Reiseplanung und -buchung
2. Korrespondenz und Kommunikation: Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Post
3. Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
4. Vorbereitung von Besprechungen und Präsentationen (Gesellschafter, Beirat, Executive Leadership Team)
5. Projektmanagement: Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten, Nachverfolgung von Aufgaben und Deadlines
6. Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen: Teilnahme an Meetings, Protokollführung, Follow-up der besprochenen Themen
7. Dokumentation und Verwaltung: Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Protokollen, Reports sowie Präsentationen
8. Datenmanagement: Pflege und Strukturierung von Datenbanken und Akten
9. Vertraulichkeit: Sicherstellung der Vertraulichkeit und Sensibilität bei der Bearbeitung von Geschäftsunterlagen

Profil

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium (z. B. Betriebswirtschaftslehre, Management)
2. Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, in der Unterstützung der Geschäftsführung oder im Vorstandsbereich
3. Kommunikationsfähigkeiten: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
4. Organisatorisches Talent: Ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation, Priorisierung und Multitasking
5. Proaktive Arbeitsweise: Eigeninitiative, lösungsorientiertes Denken und hohe Einsatzbereitschaft
6. IT-Kenntnisse: Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Teams), idealerweise SAP-Anwenderkenntnisse
7. Diskretion und Zuverlässigkeit: Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
8. Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Präzision
9. Freundliches und professionelles Auftreten, ausgeprägte Serviceorientierung

Benefits

1. Ausgeglichene Work-Life-Balance mit 80 Tagen Home-Office im Jahr
2. Strukturierte Einarbeitung
3. Moderne Hard- und Software

Gehaltsinformationen

Das Jahreszielgehalt variiert je nach Berufserfahrung und Qualifikation.