Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Bei der Phoenix Personalvermittlung bieten wir außergewöhnliche HR-Dienstleistungen, die Unternehmen dabei helfen, ihr wertvollstes Gut zu verwalten – ihre Mitarbeiter.
Wir bieten maßgeschneiderte HR-Lösungen, die den Bedürfnissen jedes Unternehmens gerecht werden.
Zur Verstärkung des Teams eines renommierten Unternehmens suchen wir eine/n professionelle/n und dynamische/n Empfangsmitarbeiter/in in unbefristeter Festanstellung in Direktvermittlung, am Standort München.

Als Empfangsmitarbeiter/in sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Bewerber. Sie sind verantwortlich für die Verwaltung der Empfangstätigkeiten, unterstützen bei administrativen Aufgaben und sorgen für ein herausragendes Erlebnis für alle, die unser Büro betreten.

Wir freuen uns auf die Zusendung Ihres Lebenslaufes und einer unserer Personalberater gibt Ihnen gerne Auskunft über weitere Details, so viel vorab:

Aufgaben

• Begrüßung von Besuchern, Kunden und Bewerbern in einer professionellen und freundlichen Art und Weise.
• Entgegennahme von Anrufen, E-Mails und Anfragen und Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen.
• Planung und Koordination von Terminen und Meetings für das HR-Team.
• Pflege des Empfangsbereichs und Gewährleistung eines sauberen, organisierten und einladenden Umfelds.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Dateneingabe, Dokumentenmanagement und Ablage.
• Unterstützung des HR-Teams im Rekrutierungsprozess, wie z. B. der Vorbereitung von Vorstellungsgesprächen und der Kommunikation mit Bewerbern.
• Überwachung von Bürobedarf und Nachbestellung, wenn nötig.
• Unterstützung bei weiteren Aufgaben, die vom HR-Team benötigt werden.

Qualifikation

• Abgeschlossene Schulausbildung oder gleichwertig; ein Abschluss in Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich ist von Vorteil.
• Nachgewiesene Erfahrung in einer Empfangs- oder Kundenservicerolle (1-2 Jahre bevorzugt).
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Gute organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Freundliches, zugängliches und professionelles Auftreten.
• Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld und unter Druck zu arbeiten.

Benefits

• Wettbewerbsfähiges Gehalt und Sozialleistungen.
• Ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
• Zugang zu Schulungen und Ressourcen im HR-Bereich.