Assistenz (m/w/d) des Hauptabteilungsleiters Fertigung

Assistenz (m/w/d) des Hauptabteilungsleiters Fertigung, Baunatal

KNDS Deutschland

Unternehmensbeschreibung

KNDS Deutschland entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus ein breit gefächertes Produktportfolio, darunter Kampfpanzer, hochgeschützte Radfahrzeuge, Artilleriesysteme, Militärbrücken, Kundenservice sowie Ausbildungslösungen. Als Teil der KNDS-Gruppe setzen wir auf die Konsolidierung der Industrie für militärische Landsysteme in Europa. Wir bieten interessante, komplexe und herausfordernde Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld, das Innovation, Tradition und langjährige Erfahrung verbindet.

Was Sie erwartet

1. Eigenständige Organisation und Führung des Sekretariats sowie routinierte Erledigung klassischer Assistenzaufgaben
2. Unterstützung der Fertigungsleitung im Tagesgeschäft, inklusive Zeitmanagement und Urlaubsplanung
3. Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
4. Verwaltung der Besprechungsräume und Organisation der Gästebewirtung
5. Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und eigenständige Recherchearbeiten
6. Koordination von Terminen, Überwachung von Fristen und Überwachung relevanter Abläufe
7. Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Statistiken und fertigungsspezifischen Reports
8. Souveräne Planung und Organisation von Dienstreisen inklusive Abrechnung
9. Durchführung von Bestellungen, Leistungserfassung und Verwaltung des Büromaterials
10. Unterstützung bei der Planung in verschiedenen Themenbereichen sowie aktive Mitarbeit in Personal-, Budget- und Bildungsplanung

Was Sie mitbringen

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in einem technischen Unternehmen oder mit vergleichbarem Hintergrund
2. Assistenzerfahrung von Vorteil
3. Ausgeprägte Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
4. Interesse und gutes Verständnis für Fertigungsprozesse
5. Sichere MS-Office-Kenntnisse
6. Routinierter Umgang mit SAP R/3 ist wünschenswert
7. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
8. Offenes, strukturiertes und verantwortungsbewusstes Auftreten

Leistungen

• Sicherer Arbeitgeber
• Attraktive Bezahlung nach IG-Metall-Tarifvertrag
• Kita-Zuschuss
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Entwicklungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub
• Mitarbeiterparkplatz
• Bikeleasing
• Fitness- & Gesundheitsangebote
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kantine
• Flexible Gleitzeitregelungen
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Betriebsarzt
• Corporate Benefits