Office Manager *in / Assistent *in / Team Assistent *in (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Buchung von Meetings und Abwicklung der Terminplanungen (intern und extern)
• Begrüßung von Besucher:innen/Organisation von Besuchen
• Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten
• Organisation von Veranstaltungen im Büro
• Bearbeitung von Postversand, Paketen und Lieferungen
• Bestellung und Pflege von Büromaterial
• Administrative Aufgaben (Datenverwaltung, Archivierung, Berichterstattung)
• Reisemanagement
• Verwaltung der Einrichtungen: Instandhaltung und Gebäudemanagement, Dekoration, Suche nach und Verhandlung mit Auftragnehmern und Lieferfirmen, Verwaltung von Wartungsverträgen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement/Bürokauffrau- oder mann/ oder vergleichbaren Berufen
• Interesse an der Büroorganisation
• Erste praktische Erfahrungen in diesem Bereich
• Organisationsgeschick sowie Kommunikationsstärke
• Freude an einer verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgabe
• Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Eine hohe soziale Kompetenz und ausgeprägte Teamfähigkeit

Warum wir?

• Interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Eigenverantwortliches und digitales Arbeiten
• Leistungsgerechte Vergütung
• Sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
• Tolles Betriebsklima mit respektvollem Umgang im Team
• Betriebliche Altersvorsorge: Bezuschussung von Verträgen mit bis zu 20%
• Bezuschussung des Mittagessens
• Agile Worksettings, MuteLab für konzentriertes Arbeiten
• kostenlose Getränke, Candybar, Obst

Über uns

BRIX Consult ist ein 2022 gegründetes Ingenieurbüro, das sich auf nachhaltiges Bauen und effizientes Baumanagement spezialisiert hat. Unser Leistungsspektrum reicht von Nachhaltigkeitszertifizierungen (z. B. DGNB, QNG, ESG) über Energieberatung und Fördermittelanträge bis hin zu umfassendem Baumanagementtätigkeiten. Mit maßgeschneiderten Lösungen unterstützen wir Bauprojekte in allen Phasen – von der Planung bis zur Fertigstellung – und setzen dabei auf höchste ökologische und ökonomische Standards.

Seit Ende 2024 befindet sich unsere zweite Gesellschaft, die BRIX Real Estate, im Aufbau. Als Projektentwicklerin und Immobilienmaklerin konzentriert sie sich auf nachhaltige Immobilienentwicklungen, um die Zukunft des Bauens mitzugestalten.

Gemeinsam verfolgen beide Unternehmen das Ziel, innovative und nachhaltige Bauprojekte erfolgreich und ressourcenschonend umzusetzen.