Mitarbeiter Sekretariat/ Assistenz (m/w/d) - Teilzeit - ID: 314470

Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Sie lieben es, den reibungslosen Ablauf eines Büros sicherzustellen und sind die erste Anlaufstelle für Kollegen und Gäste?

Bei einem unserer namhaften Kunden in Schönau, einem Unternehmen der Elektronik- und Antriebstechnik, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung in Teilzeit (20 Stunden).

Ihre Vorteile

• Urlaubsanspruch: 6 Wochen pro Jahr und Gleitzeit
• Engagiertes Team, das Leidenschaft für Veränderung und Verbesserung teilt
• Exzellente Weiterbildungsmöglichkeiten
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten
• Gesundheitsförderung u.a. Kooperation mit JobRad
• Unvergessliche gemeinsame Erlebnisse durch Firmenfeiern und -ausflüge

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams in organisatorischen und administrativen Belangen
• Besucherempfang und Betreuung
• Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Terminmanagement, Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
• Verwaltung der Telefonzentrale
• Eigenständiges Verfassen von Briefen und E-Mails in deutscher und englischer Sprache
• Vorbereitung von Empfangsräumen
• Fuhrparkverwaltung
• Allgemeine administrative Aufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit sensiblen Informationen
• Eigenständige Arbeitsweise und proaktives Handeln
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in MS-Office

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.