Personal Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

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Düsseldorf

EUR 25.000 - 55.000

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Vor 4 Tagen

Jobbeschreibung

Personal Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Für eine international agierende Wirtschaftskanzlei suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, serviceorientierte und zuverlässige Persönlichkeit für die Position als Personal Assistant/Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) am Standort Düsseldorf.

Ihre Aufgaben

Eigenverantwortliche Unterstützung bei der Bearbeitung juristischer Mandate in enger Abstimmung mit den Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten
Selbstständige und professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Organisation und Koordination im Rahmen des Projekt- und Teammanagements
Erstellung und Gestaltung von Präsentationen und Unterlagen
Terminverwaltung sowie Pflege und Bearbeitung von E-Mail-Postfächern
Eigenständige Verwaltung von Mandatsanlagen und Akten
Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
Allgemeine administrative Aufgaben innerhalb des Kanzleialltags einer international ausgerichteten Wirtschaftskanzlei
Vorbereitung, Erstellung und Nachverfolgung der monatlichen Ausgangsrechnungen
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Kanzleiumfeld sind von Vorteil
sehr guten Deutsch- sowie Englischkenntnissen in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Serviceorientierung, Auffassungsgabe und Sorgfalt

Unser Angebot

Unbefristeter Arbeitsvertrag und langfristige Perspektive
die Möglichkeit zum Home-Office zur besseren Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
die Förderung Deiner fachlichen und persönlichen Kompetenz durch interne sowie externe Fortbildungen oder unserem Legal English Kurs
ein Umfeld mit Teamgeist, in dem Deine Ideen, Vorschläge und Erfahrungen herzlich willkommen sind
Angebote wie z.B. Fahrtkostenerstattung, Mitarbeiterrabatte, JobRad, Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung, zusätzliche bezahlte Freistellung für frisch gebackene Eltern
ein modernes und zentral gelegenes Büro in Düsseldorf
Kanzlei- und Teamevents, wie Weihnachtsfeier, Sportevents oder Get-togethers
1:1 Betreuung durch Deinen Buddy

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