Kaufmännische Assistenz Wettbewerbswesen / Ausschreibungen (m/w/d)

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• MB Systems GmbH & Co. KG

MB Group – „Technik, die versteht. Vielfalt, die stark macht.“ Die MB Group ist ein Ingenieurbüro für Elektroanlagen, Fördertechnik, sowie Lichtplanung mit über 35-jähriger Erfolgsgeschichte. Unser Ziel ist der ökologisch und ökonomisch optimale Gebäudebetrieb. Unser Planungshorizont umfasst den kompletten Gebäudezyklus – von der Konzeption über die Projektierung bis hin zur Inbetriebnahme. Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen!

Ihre Aufgaben

• Gestalten und Zusammenstellen überzeugender, klar gegliederter Bewerbungsunterlagen für Angebote und öffentliche Bewerbungsverfahren für freiberufliche Planungsleistungen (VgV-Verfahren)
• Bearbeitung von spezifischen Verfahrensunterlagen und Nachweisformularen der Auslober
• Selbständige Online-Recherche von Projektausschreibungen auf diversen digitalen Vergabeplattformen
• Koordination und Zusammenarbeit mit externen Architekturbüros zur Erstellung gemeinsamer Angebotsunterlagen und Bewerbungsmappen
• Gestalterische Ausarbeitung aussagekräftiger Projektpräsentationen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der Projektleitung
• Ausarbeiten und graphische Gestaltung von Referenzenblättern realisierter Projekte

Ihre Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation als Grundlage
• Lust auf Zusammenarbeit mit der Personalabteilung und den Führungskräften der Planungsbereiche auf Augenhöhe
• Gewissenhaftigkeit und strukturierte Arbeitsweise auch bei wechselnden Aufgaben
• Selbstständige Arbeitsweise und Gestaltungswille
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Powerpoint
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Idealerweise Berufserfahrung in den Bereichen Bewerbungsverfahren, Erstellung von Angebotsunterlagen

Ihre Benefits

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit oder Teilzeit
• 30 Tage Urlaub, flexible Gleitzeitregelung sowie mobiles Arbeiten
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (MB Akademie)
• Corporate Benefits
• Legendäre Teamevents (Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, Familientag, Fußballturnier, …)

Seniority level

• Entry level

Employment type

• Full-time

Job function

• Administrative

Industries

• Architecture and Planning