Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

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Metabolic Balance ist ein international tätiges Unternehmen, das sich auf Ernährungsprogramme zur Verbesserung der Gesundheit und des Wohlbefindens spezialisiert hat. Mit einem wissenschaftlich fundierten Ansatz begleiten wir Menschen auf ihrem Weg zu einem gesünderen Lebensstil.

Stellenausschreibung: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Diese Aufgaben erwarten Sie:

1. Aktive und selbstständige Unterstützung: Sie entlasten die Geschäftsführung und Gesellschafter im operativen Tagesgeschäft durch Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben.
2. Exzellente Excel-Kenntnisse & Finanzplanung: Unterstützung bei der Cashflow-Planung gemeinsam mit der Leitung.
3. Führungsaufgabe: Leitung eines kleinen Teams (2-3 Mitarbeitende) mit Personalverantwortung.
4. Projektmanagement: Eigenständige Planung und Umsetzung von Teilprojekten mit Fokus auf Eigeninitiative und unternehmerisches Denken.
5. Koordinierende Rolle: Zusammenarbeit mit einem internen Technik-Team für technische Aufgaben, ohne eigene technische Umsetzung.
6. Kommunikationsschnittstelle: Sie übernehmen die Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern.
7. Professionelle Präsentationen: Sie erstellen und optimieren Präsentationen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
8. Reiseorganisation: Sie planen und koordinieren Dienstreisen effizient und reibungslos.
9. Terminplanung und Meetings: Sie sind verantwortlich für die Organisation von Meetings, einschließlich Protokollführung und Gästebewirtung.
10. Unterstützung des Außenauftritts: Sie pflegen und betreuen die Website sowie andere Kommunikationskanäle des Unternehmens.
11. Office-Management: Sie übernehmen die Büroorganisation und koordinieren Sekretariatsaufgaben.

Das bringen Sie mit:

1. Kaufmännische Ausbildung: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
2. Erfahrung: Einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise auf Geschäftsführungsebene.
3. Strukturiertes Arbeiten: Sie denken analytisch, handeln eigenverantwortlich und behalten auch bei komplexen Aufgaben den Überblick.
4. Kommunikationsstärke: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
5. Technisches Know-how: Versierter Umgang mit MS Office und die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten.
6. Organisationstalent: Eine strukturierte Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis.
7. Souveränes Auftreten: Diplomatisches Geschick und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.

Das bieten wir Ihnen:

1. Innovation trifft Tradition: Ein spannendes, vielfältiges Aufgabengebiet in einem dynamischen Umfeld.
2. Karrierechancen: Einstieg in eine steile Karriereleiter mit Perspektive auf Führungspositionen innerhalb von 2-3 Jahren.
3. Individuelle Förderung: Enges Mentoring durch eine erfahrene Mentorin und Unterstützung in der persönlichen und fachlichen Entwicklung.
4. Internationales Team: Arbeiten in einem modernen, internationalen Umfeld mit Fokus auf Technologie (z. B. KI) und menschlicher Zusammenarbeit.
5. Flexibles Einkommen: Attraktive Bonusmodelle basierend auf Zielerreichung ergänzen eine marktübliche Vergütung.
6. Weiterbildungsmöglichkeiten: Kontinuierliche Schulungen in Themen wie Ernährung, Epigenetik, funktionelle Medizin sowie Business- und Führungskompetenzen.
7. Inspirierende Arbeitsumgebung: Abwechslungsreiche Aufgaben, spannende Kontakte und ein lebendiges, motivierendes Umfeld.

Sie sind interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen, inklusive des möglichen Eintrittsdatums und Ihrer Lohnvorstellungen, an:

Bgm.-Hallwachs-Str. 8, 84424 Isen

Registergericht: Amtsgericht München

Geschäftsführerin: Dr. Anna Wohlthat