Office Manager*in / Organisation

Hi, wir sind ODE, der natürliche Aperitif für den perfekten Genuss. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Good Times und Good Taste.

ODE produziert in Berlin-Gesundbrunnen neuartige und komplexe Aperitifs ohne Kompromisse. Wir beziehen unsere Botanicals weltweit und verwandeln diese in unserer Manufaktur in einzigartige Geschmackserlebnisse. Dabei legen wir Wert auf Nachhaltigkeit in allen Bereichen. Unsere Aufgaben sind vielfältig – deine wären es auch.

Aufgaben

• Du bist im Herzen der Organisation und steuerst das Büro.
• Du übernimmst die Korrespondenz, Terminkoordination, Bürokoordination und das Informationsmanagement.
• Du sorgst für gute Kommunikation – intern wie extern – bist im Kontakt mit B2B-Kunden und stellst die Abläufe sowie die Kunden-Happiness sicher.
• Du verantwortest vollumfänglich das Order Management und nimmst Bestellungen entgegen.
• Du behältst den Überblick über alle Kundenaktivitäten und pflegst das CRM.
• Du übernimmst die Bearbeitung von Kundenanfragen.
• Du unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.
• Du übernimmst das Controlling, kümmerst dich um die Rechnungsstellung, Überweisungen, Buchhaltungsvorbereitung und Abrechnungen.
• Du bist für den Einkauf unserer Rohstoffe und das Beschaffungsmanagement zuständig.
• Du verantwortest allgemeine Bürotätigkeiten.

Qualifikation

• Du hast ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium, Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Du hast mind. drei Jahre Berufserfahrung in gleicher oder ähnlicher Rolle.
• Du verkörperst selbständiges, genaues und strukturiertes Arbeiten.
• Du bist sehr gut organisiert und behältst immer den Überblick.
• Du denkst pragmatisch und lösungsorientiert.
• Du hast einen wertschätzenden Umgang mit Kollegen und Kunden.
• Du bist flexibel und belastbar.
• Du sprichst fließend Deutsch und hast sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du bist ambitioniert und willst mit uns gemeinsam ODE in das nächste Level katapultieren.
• Das gewisse Etwas, Leidenschaft und Herz sind uns wichtig. Die richtige Einstellung bringst du mit, genauso wie Einsatzfreude, Mitdenken und Ausdauer.

Benefits

• Ein kreatives, kollaboratives und wertschätzendes Arbeitsumfeld.
• Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten.
• Ein tolles Team mit netten Kolleg*innen und flachen Hierarchien.
• Ein Miteinander und kein Gegeneinander.
• Möglichkeit zur 90/10 Regel (neben deinen Hauptaufgaben kannst du dich in anderen Unternehmensbereichen einbringen).
• Weingut-Besuche & kulinarische Fortbildungen mit dem Team.
• Ein schönes, modernes Büro mit Terrasse im Lobe Block.
• Events auf unserer Dachterrasse, in der Produktion oder bei Kunden*innen und Partnern*innen – von Kreativbranche bis Spitzenküche.
• Mitarbeitenden-Rabatte & kostenlose Getränke.
• Attraktive Vergütung.
• Angenehmes Arbeitsumfeld in einem jungen, dynamischen Team.
• Möglichkeit zur Weiterbildung und beruflichen Entwicklung.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit einem kurzen Motivationsschreiben und Lebenslauf. Wenn du in unser Suchprofil passt, erhältst du zeitnah eine Rückmeldung von uns. Danach freuen wir uns auf ein gemeinsames Gespräch mit dir und im besten Fall werden wir danach Kolleg*innen und verfolgen dasselbe Ziel: den weltbesten Aperitif herzustellen, zu vermarkten, zu vertreiben und den natürlichen Geschmack in die wunderbare Aperitif-Welt zu bringen.