Assistenz AVG-Akademie (m/w/d) 2025_35

Ihre Verantwortung

1. Selbstständiges Führen des AVG-Akademie-Büros
2. Unterstützung der Leitung der AVG-Akademie
3. Bearbeitung sämtlicher Korrespondenz zu Schulungsanfragen und mit Dozenten
4. Angebotserstellung für externe Kunden und Bestellbestätigungen für interne Schulungen
5. Seminarplanung und Organisation von Trainings
6. Erstellung von Zertifikaten, Teilnahmebescheinigungen und Prüfungsbestätigungen
7. Pflege und Aktualisierung des Intranetauftritts der AVG-Akademie
8. Aufstellung von Bedarfsanforderungen, Bearbeitung von Rechnungen in SAP
9. Unterstützung bei der Wirtschaftsplanung und im Rahmen von QM-Audits

Ihr Profil

1. Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/ -frau oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung
2. Mehrjährige Berufserfahrung im Verantwortungsbereich
3. Berufserfahrung im Bereich der Erwachsenenbildung von Vorteil
4. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und OneNote
5. SAP-Kenntnisse wünschenswert
6. Kenntnisse im Qualitätsmanagement von Vorteil
7. Besitz eines Führerscheins der Klasse B

Unser Angebot

1. Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Herausforderung
2. Ein sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz
3. Arbeitszeiten, die zu Ihrem Leben passen: Bis zu drei Tage mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten (von 6:00 bis 20:00 Uhr)
4. Gutes Betriebsklima mit offener Kommunikation und wertschätzender Führungskultur
5. Kontinuierliche Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen
6. Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag der nichtbundeseigenen Eisenbahnen (ETV)
7. Eine attraktive betriebliche Altersversorgung (ZVK)
8. Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
9. Interessante Vergünstigungen bei der Nutzung unserer Bahnen
10. Vergünstigte Speisen in unserem Betriebsrestaurant „NahVerzehr”
11. Fahrradleasing, Corporate Benefits, vergünstigtes Deutschlandticket und weitere lokale Vergünstigungen

INSIGHTS FÜR ALLE INTERESSIERTEN PERSONEN Immer donnerstags von 16:00 – 17:00 Uhr informieren wir digital über die vielfältigen Einstiegs- und Karrieremöglichkeiten in unseren Unternehmen und geben einen Einblick in das Bewerbungsverfahren. Gleichzeitig erfahren Sie, wie der Onboarding-Prozess bei uns abläuft und welche zusätzlichen Benefits Sie neben der Arbeit in einer spannenden Branche bei uns erwarten.

Klingt gut? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal!

Ihre Ansprechperson: Kerstin Leible Teamleitung Recruiting Tel: 0721 6107-6606

Ansprechperson Fachabteilung: Stefan Mayer Unternehmensbereichsleiter Infrastruktur Tel: 0721 6107-6400

Mit einem attraktiven Nahverkehrsangebot bietet die Albtal-Verkehrs-Gesellschaft mbH (AVG) seit mehr als 60 Jahren den Menschen am Oberrhein eine ökologisch und ökonomisch sinnvolle Alternative zum Individualverkehr. Wir leisten mit rund 300 000 Fahrgästen pro Tag und rund 75 Millionen Fahrgästen pro Jahr einen wesentlichen Beitrag zum Klimaschutz.