Teamassistenz (m/w/d) - Austria

Mit mehr als 1.600 Kunden zählt die EPG zu den international führenden Anbietern einer umfassenden Supply Chain Execution Suite (EPG ONE) und bietet WMS-, WCS-, WFM-, TMS- und Voice-Lösungen zur Optimierung von Logistikprozessen. Logistik-Consulting, Cloud-Services, Managed Services und Logistik-Schulungen in der eigenen Akademie runden das umfassende Lösungsangebot der EPG ab.

DIE POSITION - Darum geht es bei uns

Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie unsere Standortleitung in Österreich sowie die Projektteams bei administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.

• Sie unterstützen im Rahmen der flexiblen Teilzeitstelle die Standortleitung bei der effizienten Organisation und Koordination von Projekten und Aufgaben.
• Sie erleichtern den Projektteams die Planung von Geschäftsreisen und übernehmen die digitale Verwaltung der zugehörigen administrativen Aufgaben.
• Sie pflegen die Beziehungen zu unseren Lieferanten und Dienstleistern und verwalten Bestellungen über moderne Beschaffungssysteme.
• Sie tragen zur Erstellung von ansprechenden Präsentationen und datengetriebenen Auswertungen bei.
• Sie überarbeiten Dokumentationen in Englisch und Deutsch, um sicherzustellen, dass sie klar und präzise sind.
• Sie behalten die Termin- und Ressourcenplanung unserer Projekte im Auge und nutzen digitale Tools, um frühzeitig auf Engpässe hinzuweisen.
• Sie organisieren und betreuen sowohl interne als auch externe Veranstaltungen.
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau).
• Sie bringen Berufserfahrung im Office Management bzw. als Team- und/oder Projektassistenz mit.
• Sie sind ein Organisationstalent und verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise behalten Sie auch in stressvollen Situationen stets den Überblick.
• Sie bringen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen mit.

Wir glauben daran, dass Arbeit Spaß machen und zum Leben passen darf. Und deshalb gibt es, neben unserem bunten und talentierten Team, den besten Kunden und den unterschiedlichsten Projekten und Produkten noch folgendes dazu:

• Onboarding zum Ankommen. Onboardingplan vorab, damit Sie wissen, was auf Sie zukommt. Onboardingtag, um uns besser kennenzulernen. Und die Onboardingphase im Fachbereich; so gestaltet, dass Sie bestmöglich ankommen, verstehen und loslegen können.
• Aufgaben zum Weiterkommen. Dinge bewegen, ab Tag 1. Das heißt bei uns: Verantwortung geben und bekommen. Ideen nicht nur äußern können, sondern umsetzen dürfen. Und ein Personalentwicklungskonzept, das individuell passt - egal, ob Richtung Führungskraft oder Fachexperte.
• Arbeitszeit und -ort? Flexibel. Unser Gleitzeitmodell bietet die Flexibilität, die zu Ihrer Arbeit und Ihrem Leben passt. Dazu gehört natürlich auch die Möglichkeit, aus dem Homeoffice heraus zu arbeiten.
• Miteinander und Kultur? Auf Augenhöhe. Offenes Feedback. Regelmäßige Updates durch unsere Geschäftsführung. Lösungsorientiertes An-einem-Strang-Ziehen. Und natürlich auch Get-together-Events wie das Kartfahren, die EPG-Weihnachtsfeier oder unsere LAN-Party - um uns und unsere Erfolge zu feiern.
• Bewegung. Um lange bewegen zu können. Jeder hat die Möglichkeit, ein JobRad zu leasen. Oder in unserem Sportraum zu trainieren. Lieber was im Team? Dann bietet sich der Firmenlauf oder ein Nachmittag im Kletterwald an.
• Und klar, Obstkorb und Getränke haben wir natürlich auch.