Referent der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir stellen uns vor

Wir, die FACT Gruppe, sind ein Unternehmen der St. Franziskus-Stiftung Münster, einem der größten christlichen Krankenhausträger in Deutschland.
Als Dienstleister für Krankenhäuser, Rehakliniken und Pflegeeinrichtungen unterstützt die FACT GmbH, der Spezialist für Gastronomie, Reinigung & Service im Gesundheitswesen, unsere Partner verantwortlich, partnerschaftlich und nachhaltig.
Auf dich wartet ein eingespieltes, kompetentes Team und ein angenehmes Arbeitsklima, gefördert durch unsere Unternehmenswerte Verlässlichkeit – Respekt – Leistungswille – Zusammen.

Deine Aufgaben – So bringst du dich ein

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Durchführung von operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben
• Nachverfolgung von Terminen, Prioritäten und offenen Themen
• Teilnahme an Terminen, Sitzungen und Besprechungen, inklusive deren Vor- und Nachbereitung
• Eigenständiges Nachhalten der zahlreichen Aufgaben, Sicherstellung des Informationsflusses zwischen allen Führungskräften, Kunden sowie die Koordination und Abwicklung diverser Anfragen
• Vorbereiten von Entscheidungsgrundlagen inkl. Recherche und Analyse von Daten

Dein Profil – Das zeichnet dich aus

• abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Du hast Berufserfahrung und bist in der Lage, komplexe Themen grafisch und textlich auf das Wesentliche zu verdichten und zu kommunizieren
• Du gehst routiniert mit MS Office, insbesondere mit Excel und PowerPoint, um.
• Du verbindest eine systematische Arbeitsweise mit Freude an vielseitigen Aufgaben.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus.
• Eigeninitiative, Flexibilität und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen runden dein Profil ab.

Deine Vorteile – Diese Benefits bieten wir dir

• Vertrag – ist natürlich unbefristet, wir freuen uns auf eine langfristige Zusammenarbeit!
• Wochenstunden – 30-39 Wochenstunden, wie es für dich am besten passt.
• Urlaub – 30 Tage (bei einer 5-Tage-Woche).
• Weiterentwicklung – Profitiere von unseren verschiedenen Entwicklungsprogrammen, um sowohl fachlich als auch persönlich zu wachsen. Auch unsere eigene FACT Akademie unterstützt dich bei der Weiterentwicklung deiner Kompetenzen.
• Mobilität – mit Jobroller und Jobrad bist du auch privat gut unterwegs.
• Gesundheit – Fitnessstudios, Yoga und Schwimmbäder mit EGYM Wellpass.

Davon profitierst du stiftungsweit

• Job mit Sinn
• Perspektiven
• Fort- und Weiterbildung
• Spirituelle Auszeit
• Betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub plus
• Faire Bezahlung

Dein Profil – Das zeichnet dich aus

• abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Du hast Berufserfahrung und bist in der Lage, komplexe Themen grafisch und textlich auf das Wesentliche zu verdichten und zu kommunizieren
• Du gehst routiniert mit MS Office, insbesondere mit Excel und PowerPoint, um.
• Du verbindest eine systematische Arbeitsweise mit Freude an vielseitigen Aufgaben.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus.
• Eigeninitiative, Flexibilität und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen runden dein Profil ab.