Projekt Management Office Experte (m/w/d)

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Aufgaben

1. Projektunterstützung
   • Unterstützung der Projektleiter in administrativen und organisatorischen Belangen
   • Standardisierung von Projektmethoden, Tools und Templates
2. Projektcontrolling
   • Überwachung von Zeit, Budget und Ressourcen
   • Erstellung von Statusberichten und Dashboards
   • Erstellen und Definieren von KPIs
3. Qualitätsmanagement
   • Sicherstellung von einheitlichen Qualitätsstandards
   • Durchführung von Projekt-Audits und Reviews
4. Risikomanagement
   • Identifikation und Bewertung von Risiken
   • Entwicklung und Nachverfolgung von Maßnahmen
5. Ressourcenmanagement
   • Übersicht und Koordination verfügbarer Ressourcen
   • Kapazitätsplanung
6. Kommunikation & Reporting
   • Schnittstelle zwischen Projekten und Management
   • Aufbereitung von Informationen für Stakeholder
7. Projektportfolio-Management
   • Priorisierung und Auswahl von Projekten
   • Abstimmung mit strategischen Unternehmenszielen
8. Wissensmanagement
   • Sammlung und Bereitstellung von Best Practices
   • Lessons Learned und Knowledge Sharing fördern

Qualifikation

• Studium in Wirtschaft, BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Informatik, Maschinenbau, Elektrotechnik oder Projektmanagement
• Quereinsteiger mit Berufserfahrung im Projektumfeld sind ebenfalls willkommen
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und präzise Arbeitsweise
• Hervorragende Kommunikations- und Teamfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Erfahrung in Change Management / Transformationsprojekten für Project Management Excellence

Skills & Tools

• Projektmanagement-Tools: MS Project, Jira, Confluence, Trello, Asana
• MS Office, besonders Excel und PowerPoint
• Kommunikations- und Organisationstalent
• Grundkenntnisse in Controlling, Reporting und Ressourcenplanung
• Projekct Performance Controls

Zertifizierungen

• PRINCE2 (Foundation/Practitioner)
• IPMA (z.B. Level D oder C)
• PMI PMP (Project Management Professional)
• Scrum-Zertifikate (z.B. Scrum Master, Product Owner)
• PMO Practitioner (AXELOS)
• PMO Value Ring (PMO Global Alliance)

Sprachen

• Deutsch mindestens C1
• Englisch mindestens B2

Weitere Voraussetzungen

• Aufenthaltserlaubnis DE
• Arbeitserlaubnis DE
• Ständiger Wohnsitz in EU
• Projekterfahrung von mind. 3 Jahren in Deutschland

Benefits

• Spannender und selbständiger Aufgabenbereich mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
• Teamorientiertes und dynamisches Arbeitsumfeld
• Herausragende Kundenprojekte
• Internationales Umfeld mit interkulturellen Erfahrungen

Seniority level

• Director

Employment type

• Full-time

Job function

• Management

Industries

• Business Consulting and Services

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