Sachbearbeiter Assistenz und Sekretariat (m/w/d)

Die HSE Haustechnik GmbH ist als mittelständisches Unternehmen mit über 230 Mitarbeitern das größte Haustechnik-Unternehmen in Mecklenburg-Vorpommern und ist als haustechnischer Gesamtanbieter für die Gewerke Heizung, Lüftung, Sanitär, Elektrotechnik und MSR mit einer Niederlassung in Hamburg schon seit mehr als 30 Jahren im Großraum Norddeutschland tätig.

Unser Unternehmen hat es sich zum Ziel gemacht, gemeinsam mit seinen Mitarbeitern haustechnische Systeme effizient, auf dem neuesten Stand der Technik und kundengerecht zu planen und umzusetzen. Um dieses Ziel zu erreichen, bedarf es motivierter und kompetenter Kolleginnen und Kollegen.

Starten Sie daher mit uns in eine aussichtsreiche und erfolgreiche Karriere in einem wachsenden Haustechnikunternehmen in unserer Niederlassung in Hamburg!

Sachbearbeiter Assistenz und Sekretariat (m/w/d)

AUFGABEN

Ihre neue Herausforderung:

• Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie Tätigkeiten am Empfang, der Telefonzentrale und der Warenannahme
• Sie übernehmen für die Geschäftsführung und Abteilungsleitungen klassische Assistenzaufgaben, wie zum Beispiel das Erstellen von Protokollen, das Zusammenstellen von Unterlagen oder das Vorbereiten von Terminen
• Sie sind zuständig für die allgemeine Korrespondenz, Wiedervorlagen und Datenpflege
• Sie bearbeiten Eingangsrechnungen und übernehmen die Rechnungslegung für unterschiedliche Bereiche des Unternehmens, insbesondere den Bereich Kundendienst
• Sie terminieren in Absprache mit der Kundendienstleitung Wartungsarbeiten, nehmen Terminabstimmungen mit Hausverwaltungen vor und Kundendienstaufträge an und überwachen in diesem Zusammenhang die Auftragsnachverfolgung
• Sie sind verantwortlich für die Büromaterialverwaltung, haben die Verantwortlichkeit über die Pflege der Geschäftsräume sowie Führen die Kasse der Niederlassung

PROFIL

Was Sie dafür mitbringen:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sie verfügen über erste Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office Programmen
• Sie besitzen ein hohes Maß an Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Diskretion

WIR BIETEN

Was Sie erwarten dürfen:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive
• Ein familiär geführtes Unternehmen mit flacher Hierarchie
• Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Eine Einarbeitung zu einer eigenverantwortlichen Arbeitsweise
• Einen modernen und ergonomischen Arbeitsplatz
• Gemeinsame Unternehmens- und Sportevents
• Gelebte Teamarbeit