Sachbearbeitung (m/w/d) im Referat Haushalt

Sachbearbeitung (m/w/d) im Referat Haushalt

Universität Passau

Position: Sachbearbeitung (m/w/d) im Referat Haushalt
Ort: Passau
Kennziffer: VII/2_int_ext

Aufgaben:

1. Kameraler Haushaltsvollzug, insbesondere kamerale Buchung von Sach- und Personalausgaben sowie Festlegungen im Mittelbewirtschaftungssystem HIS-MBS und im Integrierten Haushalts- und Kassenverfahren (IHV), inklusive Datenaustausch, Überwachungs- und Abschlussarbeiten.
2. Allgemeine Referatsarbeiten (Korrespondenz mit Staatsoberkasse, Projektleitungen, Ablage etc.).
3. Bearbeitung von e-Rechnungen (Erfassung, Zuordnung und Weiterleitung).
4. Stellvertretende Verwaltung der Zahlstelle, insbesondere Abwicklung von Einnahme- und Ausgabebuchungen mit dem Modul Kabu Light: Ausführung von Kassenanordnungen, Verwahrung, Zahlungsverkehr, Quittung und Belegung, Mahnwesen, Buchführung, Publikumsverkehr mit Bar- und Kartenzahlungen, Abrechnung mit der Staatsoberkasse, Bankkontenverwaltung mit S-Firm.

1. Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung.
2. Freude an der Arbeit mit Zahlen.
3. Ausgeprägte Dienstleistungs-, Ziel- und Teamorientierung.
4. Fähigkeit zur kooperativen und konstruktiven Zusammenarbeit mit Personen, Einrichtungen und Gremien der Universität.
5. Gute mündliche und schriftliche Kommunikationskompetenz.
6. Sehr sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
7. Flexibilität und Belastbarkeit bei Arbeitsspitzen.

Karrierestufe

• Berufseinstieg

Beschäftigungsverhältnis

• Vollzeit

Tätigkeitsbereich

• Sonstiges

Branchen

• Bildungsmanagement

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