Programmassistenz (m/w/d) in der Zentralen Studienberatung

Programmassistenz (m/w/d) in der Zentralen Studienberatung, Karlsruhe

Hochschule Karlsruhe - Technik und Wirtschaft

Karlsruhe, Germany

Die Hochschule Karlsruhe (die HKA) ist eine der größten und forschungsstärksten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg. Ihre Leidenschaft für exzellente Lehre und innovative Forschung macht sie aus und spiegelt sich in sehr guten Rankingergebnissen wider. Sie arbeitet eng mit der regionalen und überregionalen Wirtschaft zusammen. Sie steht für Vielfalt, Innovation, Nachhaltigkeit, internationale Ausrichtung und das Miteinander – im Mittelpunkt ihrer Entwicklung stehen Studierende und Beschäftigte.

In der Abteilung Zentrale Studienberatung ist zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende unbefristete Stelle zu besetzen:

Programmassistenz (m/w/d) in der Zentralen Studienberatung

Kennzahl 5884

50 % Teilzeit

1. Mitarbeit bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben bestehender Orientierungs- und Unterstützungsangebote in der Studieneingangsphase
2. Federführung bei der Organisation der zu Semesterbeginn stattfindenden Brückenkurse Physik und Mathematik
3. Unterstützung beim Recruiting von Dozent:innen und Tutor:innen
4. Unterstützung bei der Durchführung des Mathematik-Vorkenntnistests, Lehrevaluationen und anderer Umfragen im Zusammenhang mit Angeboten der Studieneingangsphase
5. Unterstützung der Beauftragten für Studierende mit Behinderungen und chronischen Erkrankungen
6. Gestaltung und Pflege von Informations- und Werbematerialien sowie Internetauftritten
7. Unterstützung bei der (Weiter-)Entwicklung bestehender sowie innovativer Angebote in der Studieneingangsphase und für Studieninteressierte
8. Moderation von Workshops

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene Hochschulbildung oder abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Erfahrung im Projektmanagement
• Sehr gute Kenntnisse des deutschen Bildungssystems und Erfahrungen mit der Zielgruppe im Übergang Schule-Hochschule
• Ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie Kommunikationsstärke
• Gute Kenntnisse der MS Office-Programme und Erfahrung mit der Auswertungssoftware Remark
• Erfahrung in der Pflege von Webauftritten mit TYPO3
• Leistungsbereitschaft, Stressresistenz und Flexibilität
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit jungen Menschen

Wir bieten:

• Langfristige Beschäftigungsperspektive mit Gehalt nach Entgeltgruppe 9B TV-L1, inklusive regelmäßiger Tariferhöhungen, abhängig von Ihrer Berufserfahrung
• Zuschüsse zum JobTicket BW/Deutschland-Ticket, JobBike BW, sowie eine Zusatzrente bei der VBL
• Familienfreundliche Leistungen wie Eltern-Kind-Räume und Zugang zum digitalen Beratungsangebot voiio
• Flexible Arbeitszeiten inklusive Home-Office bis zu 40%
• Sinnstiftende Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Hochschulumfeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Zertifizierungen