Finance Assistant (m/w/d) in Berlin

Kein Job wie jeder andere

Du suchst eine Position, bei der kein Tag dem anderen gleicht? Du willst unternehmerisch mitgestalten, operative Verantwortung übernehmen und aktiv zur Weiterentwicklung eines internationalen Unternehmens beitragen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen im Bereich Finance eine/n Finance Assistant (m/w/d)

Was Dich erwartet

Als Finance Assistant (m/w/d) unterstützt Du unser Finance-Team sowie den Finance Manager bei der operativen und administrativen Abwicklung finanzieller Prozesse. Du fungierst als zentrale Ansprechperson für interne Abteilungen und externe Partner, stellst den reibungslosen Ablauf des Finanzdokumentenflusses sicher und bringst Dich bei Monatsabschlüssen sowie in internationalen Abstimmungen aktiv ein.

Deine Aufgaben

• Internationale Zusammenarbeit: Du stehst im regelmäßigen Austausch mit Finance Specialists anderer Länder und unterstützt länderübergreifende Abstimmungen.
• Rechnungsverarbeitung: Du bist verantwortlich für die Vorbereitung, Aufbereitung, Bearbeitung und Koordination von Rechnungen.
• Buchführung & Abschluss: Du unterstützt bei den täglichen Buchführungsprozessen und wirkst aktiv am Monatsabschluss mit – inklusive Optimierung der Prozesse und Berichterstattung an den Finance Manager.
• Qualitätskontrolle: Du überwachst die Qualität der extern erbrachten Buchhaltungsdienstleistungen und stellst die Einhaltung interner Standards sicher.
• Reporting & Analysen: Du erstellst Management- und Compliance-Berichte (z.B. Cashflow, Umweltberichte) sowie Analysen für interne Entscheidungsprozesse.
• Bürgschaften & Bankdokumente: Du führst die Buchführung zu Bürgschaften, koordinierst deren Fristen und übernimmst die Bearbeitung entsprechender Anträge und Bankunterlagen.
• Dokumentenmanagement: Du archivierst Finanzdokumente (z.B. Bürgschaften, Verträge, Vollmachten) und koordinierst den internen Umlauf von Dokumenten und Rechnungen.
• Projektunterstützung: Du arbeitest aktiv an Projekten innerhalb der Finanzabteilung mit und übernimmst Sonderaufgaben, wie z.B. die Begleitung von Ausschreibungsverfahren und Marktanalysen.
• Prozesspflege & Wissensvermittlung: Du dokumentierst und aktualisierst Prozesse im internen Wissensmanagementsystem und präsentierst relevante Abläufe z.B. im Rahmen der Academy.
  
  

Was Du mitbringst

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im Finanzwesen, idealerweise im internationalen Umfeld
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel auf fortgeschrittenem Niveau
• Erste praktische Erfahrung mit Finanz- und Buchhaltungssoftware, idealerweise ERP Axapta (Microsoft Dynamics AX)
• Grundkenntnisse des Handelsgesetzbuchs (HGB), der relevanten gesetzlichen Vorschriften und des Rechnungslegungsgesetzes
• Sicherer Umgang mit den Grundsätzen des Dokumentenverkehrs und internen Verwaltungsabläufen
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und ein hohes Maß an Organisationsgeschick
• Ausgeprägte Team- und Serviceorientierung sowie professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Offenheit für Veränderungen, kreative Denkweise und hohe Leistungsbereitschaft
• Reisebereitschaft
  
  

Auf was Du Dich freuen kannst

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive
• Eine strukturierte und internationale Einarbeitung sowie regelmäßige Schulungen
• Attraktive Vergütung, 6 Wochen Urlaub sowie flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
• Mitarbeiterrabatt auf das gesamte Sortiment unseres Unternehmens
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine offene, mitarbeiterfreundliche Unternehmenskultur mit nachhaltigen Werten und einem inspirierenden Arbeitsumfeld
• Die Möglichkeit, Teil eines sehr erfolgreichen, international wachsenden Unternehmens zu werden – und die Kultur und Strukturen von Anfang an in Deutschland aktiv mitzugestalten
• bis zu 20% Mitarbeiterrabatt auf unser gesamtes Sortiment
• Zuschuss zum Deutschlandticket sowie exklusive Angebote über Corporate Benefits
• Zugang zu unserem EAP-Programm (Employee Assistance Program) zur Unterstützung in persönlichen und beruflichen Fragen
  
  

Über uns

Gemeinsam erfolgreich: Werde Teil einer Erfolgsgeschichte, die Europa begeistert!

Wir zählen zu den beliebtesten Einzelhändlern Europas und begeistern unsere Kunden täglich mit einem vielfältigen Angebot an Kleidung, Accessoires und Haushaltsprodukten – und das zu erschwinglichen Preisen für die ganze Familie. Mit über 30.000 engagierten Mitarbeitenden in mehr als 3.800 Filialen, zwei hochmodernen Logistikzentren und unserer Unternehmenszentrale setzen wir neue Maßstäbe im Einzelhandel.

Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch ein hohes Maß an Kundenservice, Flexibilität und Dynamik aus – und wir wissen: Der Schlüssel zu unserem Erfolg sind unsere Mitarbeiter.

Unsere Wachstumsstrategie: Expansion mit Herz und Verstand.

Jedes Jahr eröffnen wir rund 300 neue Filialen und bringen PEPCO in immer mehr Länder Europas. Schon jetzt sind wir in 18 Ländern vertreten, darunter Polen, Spanien, Griechenland, Italien, Deutschland und viele mehr – und wir wachsen weiter!

Deine Chance: Wachse mit PEPCO.

Egal, in welcher Position Du bei uns startest – PEPCO bietet Dir die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in einem dynamischen und zukunftsorientierten Unternehmen zu sammeln. Unser breites Schulungsangebot unterstützt Dich dabei, Deine beruflichen Ziele zu erreichen.

Lass uns gemeinsam Großes bewegen – werde Teil unseres Erfolgs!

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