HR Administration Expert (m/w/d)

HR Administration Expert (m/w/d), Munich

ProSiebenSat.1 Tech & Services GmbH

Munich, Germany

Als HR Administration Expert bist du im Shared Service Center am Standort Unterföhring oder Berlin zentraler Ansprechpartner für die von dir betreuten Mitarbeitenden zu allen operativen personaladministrativen Tätigkeiten und Themen. Du zeichnest dich durch eine eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise aus, bist eine kommunikationsstarke Persönlichkeit und gestaltest unsere HR-Welt gerne mit. Dann bist du genau richtig bei uns!

In dieser Rolle lebst du unser hybrides Modell „Traveller“. An festgelegten Wochentagen wirst du vor Ort sein, an den anderen Tagen kannst du remote arbeiten. Alle Infos erhältst du hier.

Das erwartet dich bei uns

• Du bist kompetenter Ansprechpartner für sämtliche administrativen HR-Fragen der Mitarbeitenden; dies umfasst die Beantwortung und Bearbeitung aller eingehenden Anfragen per Telefon und Ticketsystem.
• Die Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und anderen arbeitsrechtlichen Dokumenten fällt in deinen Aufgabenbereich, basierend auf umfangreichen Vorlagen.
• Du bist Ansprechpartner für Ämter und Behörden bei Fragen zum Anstellungsverhältnis der betreuten Mitarbeiter.
• Die eigenverantwortliche Pflege der elektronischen Personalakten sowie die Daten­erfassung in SAP SuccessFactors sowie SAP HR/HCM gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.
• An der fortlaufenden Optimierung, Digitalisierung und Automatisierung aller administrativen Prozesse in der Personalverwaltung wirkst du aktiv mit und behältst dabei unsere Kunden, KPIs und Service Level Agreements stets im Blick.
• Darüber hinaus arbeitest du bei verschiedenen, teils komplexen HR-Projekten mit.

Das bringst du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in der Personalarbeit.
• Du bringst Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht mit, idealerweise auch im deutschsprachigen Ausland.
• Du bist vertraut mit SAP SuccessFactors und/oder SAP HR/HCM, insbesondere Stammdaten und das Planstellenorganigramm.
• Du zeichnest dich durch Zuverlässigkeit, ergebnis- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise aus.
• Du verfügst über eine ausgeprägte Teamfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft.
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Outlook, Excel, Word) sowie fundierte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

Das bieten wir dir

• Nutze unser breitgefächertes Angebot an Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten der ProSiebenSat.1-Academy.
• Profitiere von hoher Flexibilität und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten durch unser hybrides Arbeitsmodell „NWOW“ (New Ways of Working) sowie von 30 Urlaubstagen pro Jahr.
• Arbeite außerdem mobil aus 25 EU-Ländern und der Schweiz – für bis zu 30 Tage innerhalb von zwölf Monaten.
• Profitiere von stark vergünstigten, deutschlandweiten Mitgliedschaften bei Urban Sports Club sowie zahlreichen weiteren Rabatten bei unseren Partnern.
• Erhalte Unterstützung in allen Lebenslagen, z.B. mit unserer Campus-eigenen Kindertagesstätte, einem Betreuungskostenzuschuss oder dem BUK Familienservice mit kostenloser Beratung, z.B. zum Thema Pflege. Mit unseren regelmäßigen „Mental Health Days“ setzen wir ein klares Zeichen für mehr Bewusstsein für psychische Gesundheit im Arbeitsalltag.
• Nutze unsere Campusservices wie Kantine mit fairen Preisen, Kaffee-Bars oder Massage-Service.
• Freue dich auf eine offene Unternehmenskultur, per „Du“ und ohne Dresscode.
• Engagiere dich in unseren Mitarbeitenden-Netzwerken, z.B. PROUD, Greenteam, fempowerment, Sprachbuddies@P7S1.