Teamassistenz (m/w/d) am Lehrstuhl für Zelluläre Biomechanik

About

Die Universität Bayreuth, mit ihrem familiären Campus, ist einer der größten Arbeitgeber der Region. Am Lehrstuhl für Zelluläre Biomechanik ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 48 % (19,248 Std./Woche) zu besetzen. Die Stelle ist zunächst befristet auf 2 Jahre, eine Entfristung wird bei Eignung und Bewährung angestrebt. Bei internen Bewerbern (m/w/d) ist eine Befristungs-Ausnahme möglich.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Telefon, Ablage, Weiterleitung und Verteilung der Post, IT- und Büromaterialbestellungen; Korrespondenz in Deutsch und Englisch)
• Administrative Unterstützung bei der Lehre (CampusONLINE, cmlife, eLearning)
• Personalverwaltung: Einstellungsanträge, Budgetplanung
• Unterstützung bei Dienstreisemanagement (BayRMS)
• Zusammenarbeit mit der Fakultäts- und Universitätsverwaltung
• Budgetüberblick inkl. verschiedener Drittmittelprojekte (z. B. DFG, SFB, DAAD)
• Gästemanagement: Gastanträge, Organisation von Vorträgen und Symposien

Qualifikationen

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung und Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Berufserfahrung im Hochschulbereich oder in der Verwaltung
• Sicherer Umgang mit Office-Programmen und Internetanwendungen
• Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Eigeninitiative
• Organisationsgeschick, proaktiver Arbeitsstil, soziale Kompetenz, Teamfähigkeit

Vergütung

Die Vergütung erfolgt nach TV-L E6.

Vorteile

• Krisensicherer Arbeitsplatz an einer modernen Hochschule
• Interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• Teamorientierte Arbeitsatmosphäre
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Weitere Vorteile des öffentlichen Dienstes (z. B. JobRad, Altersversorgung, Gesundheitsförderung, Sportangebote)
• Freie Tage am 24.12. und 31.12.

Chancengleichheit & Diversity

Die Universität Bayreuth fördert Vielfalt, Chancengleichheit und begrüßt Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Kindern sowie Personen mit Schwerbehinderung bei gleicher Eignung.