Personalreferentin / Personalreferent (w/m/d)

Über Uns

Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 380.000 ambulant behandelt. Mit rund 10.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert.

Geschäftsbereich Personal
Der Geschäftsbereich Personal ist Ansprechpartner für die Beschäftigten in allen Fragen des Arbeitsverhältnisses. Die Abteilung Personalbetreuung ist Teil des Geschäftsbereichs Personal und übernimmt die administrative Personalbetreuung für über 10.600 Beschäftigte des Universitätsklinikums und der Medizinischen Fakultät.

Personalreferentin / Personalreferent (w/m/d)
Geschäftsbereich Personal, Personalbetreuung, Kennz. 6209

Vollzeit: 100 % | Unbefristet | Arbeitsbeginn: nächstmöglich | Bewerbungsfrist: 19.05.2025

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung der Personalangelegenheiten eines definierten Beschäftigtenkreises, einschließlich Beratung der Vorgesetzten, in allen tarif- und personalrechtlichen Fragen (berufsgruppenübergreifend)
• Tarif- und gesetzeskonforme Bearbeitung und Umsetzung von Personaleinzelmaßnahmen, z. B. Personaleinstellungen, Weiterbeschäftigungen, entgeltrelevante Änderungen und Unterbrechnungen des Beschäftigungsverhältnisses einschließlich der Erstellung von unterschriftsreifen Verträgen und Festsetzung des Entgelts
• Erfassen und Pflegen aller personalbezogenen und entgeltrelevanten Daten in SAP-HCM sowie die Bearbeitung monatlicher Prüflisten
• Konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden des Geschäftsbereichs sowie Verantwortlichen interner und externer Schnittstellen, z. B. Mitgliedern der Vorstände, Personalratsgremien, Dekanat der Medizinischen Fakultät usw.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und / oder Weiterbildung oder abgeschlossenes Studium idealerweise mit Bezug zum Personal- und / oder Gesundheitswesen
• Erfahrung in einer Personalabteilung, insbesondere in der Personalbetreuung, vorzugsweise im Krankenhaus- oder Universitätsumfeld, ist von Vorteil
• Kenntnisse im Arbeitsrecht werden vorausgesetzt, Kenntnisse im Tarifrecht sind von Vorteil, z. B. Tarifvertrag der Länder
• Gute IT-Kenntnisse: MS Office (Word, Excel) und idealerweise erste Erfahrung mit SAP-HCM
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Persönlich überzeugen Sie durch eine hohe Einsatzbereitschaft, einer sehr guten adressatenorientierten Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und einer ausgeprägten Teamfähigkeit

Vorteile

• Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines modernen Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz und Standort sowie eine attraktive Vergütung einschließlich betrieblicher Altersversorgung (VBL) bei gleichzeitig möglichst flexiblen Arbeitszeitregelungen
• Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr und attraktive Nachlässe auf unseren Angebotsplattformen für Mitarbeitende
• Strukturierte Onboarding-Phase, klinikumseigene Akademie zum Ausbau der Fach-, Sozial- und Methodenkompetenz
• Gesundheitsvorsorge durch vielfältige Sportangebote

Kontakt bei Fragen

Frau Francesca Wannenwetsch
07071 29-84128

Bewerbungsadresse:
Frau Francesca Wannenwetsch
Kennziffer: 6209
Gewünschte Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Motivationsschreiben
Wir bitten auch um Mitteilung der Gehaltsvorstellung sowie des möglichen Eintrittstermins im nachfolgenden Fragebogen.

Bewerbungsfrist: 19.05.2025

Wir wenden den Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV-UK) an, Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden. Wir bitten um Beachtung der geltenden Impfregelungen.