Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Direktvermittlung

Du behältst auch in turbulenten Zeiten einen kühlen Kopf, organisierst vorausschauend und bist gerne erste Ansprechperson auf Führungsebene? Dann erwartet dich eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe als Assistenz der Geschäftsführung in Direktvermittlung. In dieser Schlüsselposition unterstützt du nicht nur im operativen Tagesgeschäft, sondern auch bei strategischen Themen – immer mit dem Blick fürs Wesentliche und der nötigen Diskretion. Wenn du einen Job suchst, der sowohl Organisationstalent als auch Kommunikationsstärke verlangt, bist du hier genau richtig.

Was Sie erwartet

• Attraktive Vergütung
• Ein vielseitiges und dynamisches Arbeitsumfeld
• Enge Unterstützung durch branchenerfahrene Mentoren
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeiten zur brancheninternen Vernetzung
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

• Verwaltung und Organisation von Akten sowie die Pflege wichtiger Unternehmensdokumente
• Koordination und Planung von Terminen, Meetings und Besprechungen für die Führungsebene
• Professionelle Abwicklung von Telefonaten, E-Mails und schriftlicher Korrespondenz mit internen und externen Partnern
• Umfassende administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei strategischen Aufgaben

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium, idealerweise mit einem Bachelor-Abschluss in einem relevanten Bereich
• Ausgeprägtes Gespür für Ordnung und Struktur sowie ein professionelles Auftreten und ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
• Fließende Sprachkenntnisse in mindestens drei Sprachen wie Deutsch, Englisch, und weiteren Sprachen wie Hindi oder Französisch, um internationale Aufgaben souverän zu meistern

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.