Mitarbeiter*in Personal

Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.100 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.

Aufgaben:

• Personalrechtliche Betreuung von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften aus den Fakultäten und zentralen Einrichtungen, von der Einstellung bis zur Beendigung der Beschäftigung.
• Erteilung von Lehraufträgen und Abschluss von Dozierendenverträgen nach formaler Prüfung sowie Erstellung von Sonderverträgen (z. B. Honorar- und Werkverträge).
• Beratung der Fachvorgesetzten sowie der Fakultäten zu der Beschäftigung von Hilfskräften und der Erteilung von Aufträgen an die Lehrenden.
• Pflege und Aktualisierung der Inhalte auf den Internet- und Intranetseiten.
• Aktive Teilnahme an abteilungsübergreifenden Projekten zur Förderung der Zusammenarbeit sowie zur Digitalisierung der Personalakten.

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbar.
• Alternativ eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung, gerne mit Schwerpunkt Personal.
• Kenntnisse im Arbeits- und Personalrecht, idealerweise auch im Hochschulgesetz NRW sowie dem Vertrags- und Verwaltungsrecht.
• Versiert im Umgang mit SAP HCM und SAP FI.
• Sicher in der Anwendung der gängigen MS Office-Produkte.
• Sehr gute Deutsch- und gerne gute Englischkenntnisse.
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit.

Wir bieten:

• Vergütung nach EG 9a TV-L.
• Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten.
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen.
• Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit ganze Tage freizunehmen.
• Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
• Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen.
• Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Sommerfest).
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
• Jahressonderzahlung nach TV-L.
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.