Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Kaufmännische Assistenz (m/w/d), Herbrechtingen

Orizon GmbH, Niederlassung Ostwürttemberg

Stellenangebot: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Unser Angebot:

• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
• Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
• Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
• Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Wir suchen für unseren Kunden in Herbrechtingen ab sofort einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

1. Allgemeine Büroorganisation inkl. Telefonzentrale und Korrespondenz
2. Planung und Koordination interner sowie externer Kundentermine
3. Erstellung von Angeboten auf Basis technischer und kaufmännischer Zuarbeit unserer Ingenieure und Techniker
4. Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen, Überwachung des Zahlungseingangs inkl. Prüfung und Freigabe
5. Abwicklung von Zollformalitäten und Versandunterlagen
6. Auftragserfassung und -pflege in unseren Systemen (Access, eEvolution, Kostenrechnung, Outlook)
7. Betreuung von Ausschreibungen: Recherche, Anforderung der Unterlagen und Organisation der Bewerbungen
8. Erstellung und Pflege standardisierter Dokumente (z.B. Montageberichte, Angebote schreiben, Präsentationen)
9. Pflege der Referenzliste und Erstellung von Kundenreferenzen
10. Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Montageeinsätzen (inkl. Flug-, Mietwagen-, Fährbuchungen etc.)
11. Unterstützung bei internationalen Montageeinsätzen (z.B. Anmeldung, Arbeitsgenehmigungen)
12. Pflege und Aktualisierung der Kundendaten im CRM-System
13. Unterstützung bei vertrieblichen Maßnahmen (z.B. Mailings, Social Media)

Ihr Profil:

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandel oder eine vergleichbare Qualifikation
2. Berufserfahrung im Vertriebs- oder Projektumfeld, idealerweise im Maschinen- und Anlagenbau
3. Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und den MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel und Word)
4. Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
5. Hohes Maß an Eigeninitiative, Lernbereitschaft und Zuverlässigkeit
6. Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
7. Freundliches, professionelles Auftreten im Kontakt mit Kunden und Partnern
8. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
9. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.

Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen.