Assistenz (m/w/d) Rektoratsleitung

Assistenz (m/w/d) Rektoratsleitung, Stuttgart

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe – Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Wir unterstützen Sie dabei, kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote zu finden. Wir sind die AlphaConsult KG, Ihr Partner für Beruf und Karriere.
Unsere Spezialisierung liegt auf hochwertigen Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen, in allen Branchen und Berufsgruppen. Mit einem umfangreichen Leistungsportfolio, das ganzheitliche Lösungskonzepte und umfassende Personalberatung umfasst, passen wir uns flexibel an die Bedürfnisse unserer Kunden an.
Wir ermöglichen Ihren Einstieg bei erfolgreichen Unternehmen und Marktführern über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Dieses Profil bringt Sie mit als Assistenz (m/w/d) Rektoratsleitung:

• Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Fundierte Berufserfahrung in den genannten Tätigkeitsfeldern
• Sicheres Auftreten und gute Ausdrucksfähigkeit
• Vertrauensvolle und verbindliche Kommunikation
• Hohes Maß an Diskretion, Sensibilität und Belastbarkeit
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Gute organisatorische Fähigkeiten und Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Internetrecherche

Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d) Rektoratsleitung:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Rektoratsleitung
• Kommunikation mit internen und externen Kooperationspartnern
• Postbearbeitung und Schriftverkehr
• Terminplanung und Organisation von Dienstreisen
• Protokollführung
• Materialbestellung und -verwaltung
• Rechnungsbearbeitung
• Verwaltung der Abwesenheitsplanung
• Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen inklusive Gästebetreuung und -bewirtung
• Recherche und Aufbereitung aktueller Themen für die Rektoratsleitung
• Mitarbeit bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung bei Projektarbeit
• Erledigung von Sonderaufträgen

Ihre Vorteile – Das erwartet Sie als Assistenz (m/w/d) Rektoratsleitung:

AlphaConsult KG
Am Wallgraben 99
70565 Stuttgart