Partnerassistenz (m/w/d) für Kanzlei in Direktvermittlung

Partnerassistenz (m/w/d) für Kanzlei in Direktvermittlung, Neuss

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

Deine Aufgaben:

• Als Partnerassistenz (m/w/d) sorgst Du eigenverantwortlich und selbststrukturiert für einen reibungslosen Ablauf der gesamten Kanzleikorrespondenz
• Zu Deinen Aufgabenbereich gehört auch das Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen
• Du koordinierst, in Deiner Funktion als Partnerassistenz (m/w/d), Informationsflüsse im Mandat, überwachst exakte Fristen und führst die Akten sorgfältig
• Zudem organisierst Du größere Datenmengen übersichtlich und strukturiert, betreust Mandanten zuvorkommend und stilsicher
• Außerdem koordinierst Du Termine, sowie Reisen, inklusive der Erstellung von Reisekostenabrechnungen
• Deine Position als Partnerassistenz (m/w/d) rundest Du, durch einen engen und zuverlässigen Austausch, mit deinem zugewiesenen Kanzlei-Partner (m/w/d), ab

Das bringst Du mit:

• Idealerweise verfügst du über eine abgeschlossene Ausbildung aus dem kaufmännischen Bereich (z.B. Bürokauffrau (m/w/d) / Bürokaufmann (m/w/d) / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) / Rechtsfachwirtin (m/w/d) / Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d))
• Es ist Vorteil, aber keine Bedingung, wenn Du bereits Erfahrungen aus der Assistenz mitbringst (z.B. Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung , oder Ähnlich)
• Verhandlungssichere Deutsch und Englisch-Kenntnisse sind unabdinglich
• Du zeichnest dich weiter durch Organisationstalent, Kommunikationsstärke, sicheren Umgang mit MS-Office-Programmen, Teamfähigkeit, Flexibilität, einen qualitätsbewussten und selbständigen Arbeitsstil, aus

So flexibel sind wir für Dich:

Ob Voll- oder Teilzeit – Deine Zeit, Deine Entscheidung.

Bei uns bist Du unbefristet angestellt – für Deine Sicherheit.

Mit über 600 Mitarbeitern an 12 Standorten , bieten wir Dir die Möglichkeit Neues kennen zu lernen.

Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr kannst Du Dir flexibel einplanen.

Urlaubsgeld, Jobticket und mehr – unser Gehaltspaket für Dich.

Wir sorgen für einen Einsatz in der Nähe Deines Wohnortes.