Vorstandsassistenz (m/w/d)

Grüneres Gesundheitswesen dank Kreislaufwirtschaft!

Wäre das Gesundheitswesen ein Land, stünde es im globalen Ranking auf Platz fünf der größten Emittenten von Klimagasen. Innerhalb der Gesundheitsbranche machen die Herstellung der Medizinprodukte und ihre Lieferketten weltweit mit 71 Prozent den größten Anteil davon aus.

Die Vanguard AG setzt genau dort an und gestaltet das Gesundheitswesen nachhaltiger und zukunftsorientierter – mit Medical Remanufacturing. Als Marktführer in Europa nutzen wir unsere Stellung, um wertvolle Ressourcen und das Klima zu schonen. Denn als erster Hersteller auf dem Kontinent haben wir innovative Verfahren und Anlagen für die Aufbereitung komplexer Medizinprodukte entwickelt. Seit über 25 Jahren ermöglichen wir damit die Kreislaufwirtschaft für hochkomplexe Medizinprodukte und setzen neue Maßstäbe – ökologisch, wirtschaftlich und sozial.

Innovative Köpfe für die Zukunft der Medizintechnik!

Für diese Mission suchen wir Fachkräfte, die mit uns gemeinsam die Herausforderungen unserer Zeit angehen und nachhaltige Innovationen für das Gesundheitswesen vorantreiben.

Vanguard bietet interessante Perspektiven für alle, die die Zukunft gestalten möchten – egal ob als Praktikant, Berufseinsteiger, Fach- oder Führungskraft.

Ihre Aufgaben

• Effiziente Koordination des Vorstandsbüros
• Organisation und Planung von internen und externen Meetings
• Planung von Dienstreisen für den Vorstand
• Erstellung von Terminprotokollen sowie Präsentationen, Datenanalysen, Briefen und E-Mails
• Terminplanung, -koordination, -überwachung und -nachverfolgung
• Organisation von internen und externen Events
• Ansprechpartner für externe Dienstleister der Hauptverwaltung, z. B. Hausmeister- und Reinigungsservice, Gebäudebegehungen
• Verwalten und Pflegen des Vertragsmanagements, der Vertragsdatenbank und der Vertragsablage
• Empfangstätigkeiten und Abwicklung des Telefon- und E-Mailverkehrs der Hauptverwaltung
• Management der Ein- und Ausgangspost
• Unterstützung bei Sonderprojekten und Aufgaben, die vom Vorstand zugewiesen werden

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Level) und sehr gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Organisationsgeschick, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamgeist, überzeugendes Auftreten und Kontaktfreudigkeit

Unser Angebot

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit möglich (mind. 25 Std./Woche)
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), 30 Tage Urlaub sowie mobiles Arbeiten an zwei Tagen pro Woche
• Eine positive, kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien
• Arbeitgeberzuschüsse zur Betrieblichen Altersversorgung sowie eine arbeitgeberfinanzierte Berufsunfähigkeitsversicherung
• Arbeitgeberzuschuss bei der Nutzung des Deutschland Ticket Job