Personalsachbearbeiter / People Specialist (m / w / d)

Personalsachbearbeiter / People Specialist (m / w / d)

Vollzeit

• Essen, Deutschland
• Mit Berufserfahrung
• bei der weltweit größten Immobiliendienstleister mit über 130.000 Mitarbeitenden in mehr als 100 Ländern.

Bei der Global Workspace Solution (GWS) unterstützen wir unsere Kunden dabei, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management).

Aktuell suchen wir in Essen eine/n Personalsachbearbeiter / People Specialist (m / w / d) in unbefristeter Vollzeitstelle.

UNSERE VORTEILE FÜR SIE

• Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase)
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000 €)
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
• Attraktive Mitarbeiterangebote und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)

Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:

• 4-fache Auszeichnung als Kununu Top Company (2022-2025)

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN

• Support: Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen zur Zeiterfassung sowie Unterstützung des Teams bei der Betreuung des Zeiterfassungssystems Primion
• Ganzheitliche Betreuung: Eigenverantwortliche Betreuung der Prozesse zu Arbeitsunfähigkeit, Exceptional Awards sowie Jubiläen (inkl. Weitergabe der Daten an die Gehaltsabrechnung)
• Datenmanagement und Dokumentation: Administration und regelmäßige Aktualisierung des People Sharepoints sowie unseres internen Prozesshandbuchs
• Projektarbeit: Begleitung aktueller HR-Projekte und eigenständige Übernahme von Teilprojekten (z.B. Prozessoptimierungen oder Einführung neuer Tools)
• Reporting und Audits: Unterstützung bei der Erstellung von Reports und Auswertungen (z.B. fehlende Buchungen oder Mitarbeiterzahlen) sowie Weiterentwicklung unseres Berichtswesens
• Rechnungsbearbeitung: Erstellung der Bestellanforderungen für den People-Bereich und Sicherstellung der Bezahlung durch die Finanzabteilung

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im operativen HR-Bereich
• Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Hohes Engagement und Diskretion
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie IT-Affinität

Bewerben Sie sich noch heute online oder per E-Mail an [emailprotected], unter Angabe der Referenznummer 203 / 2025. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Für Rückfragen erreichen Sie uns unter 0201 / 56572153.

Chancengleichheit ist uns wichtig. Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Unsere Werte bei allem, was wir tun, sind Respekt, Integrität, Service und Exzellenz (RISE).

Weitere Jobangebote finden Sie hier. Keine passende Stelle gefunden? Senden Sie uns gerne eine Initiativbewerbung.