Verwaltungsfachkraft (m/w/d) ID 32405

Für unser Sekretariat der Geschäftsbereichsleitung Altenhilfe der Hoffnungstaler Stiftung Lobetal, am Standort Bernau OT Lobetal, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungsfachkraft (w/m/d)

mit 30 Wochenstunden, unbefristet

Wir bieten Ihnen:

• die Vorteile eines zuverlässigen Trägers
• Mitbestimmung ist für uns selbstverständlich und etabliert
• eine faire Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz
• eine Jahressonderzahlung (insgesamt ein Monatsgehalt zusätzlich)
• regelmäßige Tariferhöhungen und Stufensteigerungen
• vermögenswirksame Leistungen
• Kinderzuschlag pro Kind für Kindergeldempfänger
• betriebliche Altersvorsorge der EZVK
• Beihilfeleistungen (z. B. für Zahnersatz)
• Bezuschussung von 15 € monatlich für das Deutschland-Ticket im Abo
• Dienstrad-Leasingmodell mit JobRad
• Corporate Benefits (vergünstigte Konditionen u. a. für Sport- und Freizeitangebote, Shopping und Kultur)
• viele Karriereperspektiven - hierfür sind auch Ihre Weiterbildungsideen bei uns herzlich willkommen

Ihre Aufgaben sind:

• selbständige Auswertung und Zuordnung des Schriftverkehrs
• Wahrnehmung der üblichen Büro-Organisation und Verwaltungsaufgaben
• vollständige Übernahme der Planung, Organisation und Verwaltung von sämtlichen Terminen der Geschäftsbereichsleitung (Pflege von Outlook)
• Vorbereitung von Besprechungsunterlagen und zusammenfassenden Berichten
• Entwurfserarbeitung von Präsentationen auf Basis grundlegender Vorgaben
• organisatorisches Bindeglied hinsichtlich der bereichsinternen Organisation und Strukturen
• übergreifende Zusammenarbeit mit allen angrenzenden Bereichen der Verwaltung
• Unterstützung bei der Kommunikation mit Kostenträgern und Prüfbehörden
• Ablage und Archiv

Wichtig sind für uns:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement
• umfassende Berufserfahrung im Office-Management für Führungskräfte
• Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion auf allen Ebenen zeichnen Sie aus
• ein hohes Maß an Verantwortlichkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Freude an Kommunikation sowie Eloquenz und Geschick im Rahmen der Textformulierung

Für Fragen steht Ihnen unsere fachliche Bereichsleitung, Frau Katja Möhlhenrich-Krüger, telefonisch unter der 03338-66-28, gern zur Verfügung.