Teamassistenz (m/w/d)

Wir sind eines der größten europäischen Dienstleistungsunternehmen im Bereich Flächenrecycling, Umweltberatung und Infrastrukturplanung.

Fortschritt und Nachhaltigkeit für Mensch und Umwelt: Dies zu schaffen und zu gewährleisten, ist ein erklärtes Ziel von HPC. Um dies zu ermöglichen, setzen wir auf unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die unsere wichtigste Ressource darstellen.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Niederlassung Harburg (Schwaben) suchen wir ab September 2025 eine/n

Teamassistenz (m/w/d)

Tätigkeitsbeschreibung

• Unterstützung in der Büroorganisation und bei Verwaltungstätigkeiten
• Sachbearbeitung mit Unterstützung der Projektarbeit, Rechnungserstellung und -prüfung
• Allgemeiner Schriftverkehr sowie Formatierung und redaktionelle Korrektur von Berichten
• Erledigung von Aufgaben im Bereich Qualitätsmanagement
• Sekretariatsaufgaben wie Terminverwaltung und Telefondienst
• Termin-Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Unterstützung bei Angeboten und Ausschreibungen
• Vollzeit (40 Std./Woche)

Anforderungsprofil

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook), Adobe Acrobat und üblichen Kommunikationsmedien (MS-Teams, Intranet)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Zahlenaffinität
• Erfahrung in Rechnungsstellung und -bearbeitung von Vorteil
• Effiziente, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise
• Gute Auffassungsgabe zum Erlernen neuer Programme und Aufgaben
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Kenntnis von Ausschreibungsportalen (z.B. ORCA AVA) von Vorteil
• Erfahrung in der Koordination komplexer Büroabläufe und Flexibilität

Wir bieten

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten auszubauen, eigenverantwortlich zu arbeiten, sowie gute Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Freuen Sie sich auf eine gute Work-Life-Balance, 30 Tage Urlaub, arbeitsfreie Tage an Weihnachten (24.12. und 31.12.), attraktive Benefits (z.B. Bike-Leasing, Firmenfitness) und die üblichen Sozialleistungen eines modernen, stabilen Unternehmens.

Bei uns herrscht eine flache Hierarchie mit kurzen Kommunikationswegen und offener Tür-Politik. Sie werden in ein gut vernetztes, spezialisiertes Team motivierter Kolleginnen und Kollegen unterschiedlicher Fachrichtungen integriert.

Haben Sie Interesse?

Fühlen Sie sich angesprochen, auch wenn Sie vielleicht nicht zu 100 % dem Profil entsprechen? Dann bewerben Sie sich hier oder senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Referenznummer YF-23165 an:

Personalabteilung, HPC AG, Nördlinger Straße 16, 86655 Harburg

Für zusätzliche Informationen rufen Sie gerne Frau Kerstin Hezner unter Tel. 09080 999-254 an.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Jetzt bewerben