Assistenz Betriebsrat (m/w/d) in Teilzeit

Möchten Sie sich weiterentwickeln und neue Themenfelder im Assistenzbereich kennenlernen? Im Bereich des Betriebsrates der Hager Electro GmbH & Co. KG hat sich eine neue Gelegenheit ergeben. Was, wenn dies Ihre Chance wäre, ein neues Gebiet zu erkunden, Ihre Fähigkeiten zu erweitern und sich in einer neuen Rolle zu entfalten? Bewerben Sie sich und kommen Sie in Ihr neues Team.

Wir suchen ab sofort, für unseren Standort Blieskastel unbefristet eine Assistenz Betriebsrat (m/w/d) für 25 Stunden/Woche.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Organisation von Sitzungen, inkl. Sitzungsvor- und nachbereitung
• Teamkoordinierung und Büroorganisation, Fristenüberwachung
• Organisation von internen Veranstaltungen (Raumbuchung, Bewirtung, Einladungen etc.)
• Überwachung der Einhaltung des Datenschutzes im Betriebsrat
• Buchung und Organisation von Dienstreisen
• Planung und Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen für die Betriebsratsmitglieder
• Ansprechpartner bei Fragen und Sorgen von Mitarbeitern
• Site-Management im Intranet

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit, gerne auch als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte (m/w/d)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch/Französisch ist von Vorteil
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und Betriebsverfassungsgesetz sind vorteilhaft
• Belastbarkeit, Stressresistenz und Flexibilität
• Strukturierte, zuverlässige, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute MS Office- und SAP-Kenntnisse
• Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen und Lösungsorientierung
• Empathie, Eigeninitiative, Flexibilität und Teamorientierung sowie Verschwiegenheit und Organisationstalent

Was bieten wir Ihnen?

• Ein maßgeschneidertes Onboarding-Programm, das Ihre ersten Schritte im Unternehmen erleichtert
• Die Möglichkeit zu lernen und sich über zahlreiche Schulungsmodule in unserer ausgezeichneten, unternehmenseigenen Universität, der Hi! University, weiterzuentwickeln.
• Vielfältige Karrierechancen innerhalb des Unternehmens im Rahmen unseres Programms für interne Mobilität.

Wie läuft der Bewerbungsprozess ab?

• Nachdem Ihr Lebenslauf ausgewählt wurde, werden Sie von einem Recruiter für ein telefonisches Interview kontaktiert.
• Danach werden Sie zu einem ersten Gespräch mit der zukünftigen Führungskraft und dem Recruiter eingeladen.
• Anschließend wird ein zweites Gespräch mit weiteren Vorgesetzten und dem Personalverantwortlichen organisiert.