Sachbearbeiter*in (m/w/d) Beschaffung mit dem Projektschwerpunkt Einführung einer elektronische[...]

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Beschaffung mit dem Projektschwerpunkt Einführung einer elektronischen Beschaffungslösung, Hamm

Hochschule Hamm-Lippstadt

Nah dran an der Zukunft: Die 2009 gegründete staatliche Hochschule Hamm-Lippstadt steht für interdisziplinär ausgerichtete Studiengänge mit klarer Orientierung auf aktuelle und künftige Anforderungen des Marktes. Wir bieten Studiengänge aus den Bereichen Wirtschaft, Informatik, Naturwissenschaften und Technik. Praxisbezug, Kreativität, Offenheit, Toleranz und Teamorientierung sind unser Anspruch in Forschung, Lehre und Organisation.

Wir leben Modernität in allen Bereichen und freuen uns auf exzellente Köpfe und engagierte Kolleginnen und Kollegen, die im Team einer innovativen Hochschule – mitten in Nordrhein-Westfalen – mitarbeiten wollen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen wir im Dezernat Beschaffung und Gebäudemanagement befristet die Teilzeitstelle als Sachbearbeiter*in (m/w/d) Beschaffung mit dem Projektschwerpunkt Einführung einer elektronischen Beschaffungslösung.

Ihre Aufgaben:

1. Einführung des MACH-Beschaffungsmoduls und der damit verbundenen Umsetzung des digitalen Veränderungsprozesses im Dezernat.
2. Fachanwendungsbetreuer*in der im Sachgebiet eingesetzten Software (MACH ERP, Cosinex Vergabemanagementsystem).
3. Durchführung von Beschaffungen für sämtliche an der Hochschule benötigten Liefer-, Dienst- und Bauleistungen in wirtschaftlicher Form unter Berücksichtigung der gesetzlichen Grundlagen.
4. Analyse des Beschaffungsmarktes und der Bedarfsermittlung, einschließlich der Einholung und Prüfung von Angeboten und dem Abgleich der Vergleichbarkeit.
5. Erstellung von Verträgen, auch Rahmenverträgen, sowie Identifizierung von Leistungsstörungen und eigenständige Beseitigung dieser unter Anwendung der einschlägigen Rechtsvorschriften.

Unsere Anforderungen:

1. Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium der Verwaltungs-/Rechtswissenschaften, Betriebswirtschaft oder einen Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in oder eine vergleichbare, für die Ausübung der Tätigkeiten geeignete Qualifikation.
2. Kenntnisse im Vergaberecht und Projektmanagement sind von Vorteil.
3. Fundierte Kenntnisse in den üblichen Office-Anwendungen und ein Verständnis für IT-Zusammenhänge.
4. Gutes konzeptionelles und kreatives Denkvermögen.
5. Hohe Selbstständigkeit sowie ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen.
6. Ausgeprägte Team- und Organisationsfähigkeit sowie ein serviceorientiertes Auftreten.

Allgemeines zur Stelle:

Der Dienstort ist Hamm. Regelungen zum Homeoffice sind an der Hochschule vorhanden. Die auf zwei Jahre befristete Teilzeitstelle im Umfang von 50 % ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9b nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Die Hochschule hat sich zum Ziel gesetzt, die berufliche Zukunft von Frauen zu fördern und fordert entsprechend qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.

Bei fachlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Herr Jürgen Wessolowski, Dezernatsleitung Beschaffung und Gebäudemanagement (E-Mail: [emailprotected] ; Telefon: 02381-8789-240) gerne zur Verfügung. Fragen zum Auswahlverfahren und zu einem möglichen Beschäftigungsverhältnis beantwortet Ihnen Sophia Timmerberg (E-Mail: [emailprotected] , Telefon: 02381-8789-7406).

Klingt das nach einer ansprechenden Perspektive für Sie? Dann reichen Sie bitte Ihre Bewerbung ausschließlich über das Online-Portal bis zum 13.05.2025 ein.

Kanzlerin der Hochschule Hamm-Lippstadt
Dezernat 4 – Personal
Marker Allee 76-78, 59063 Hamm
hshl.de
Onlinebewerbung