energielenker: Teamassistenz Office Management (m|w|d)

Ab sofort | Münster am Hafen | Voll-/Teilzeit (mind. 30 Std.)

Gute Gründe bei uns zu arbeiten

• Dein Job mit Sinn: energielenker ist ein zukunftsorientiertes und nachhaltiges Unternehmen, das Raum für Entwicklung und eigene Ideen bietet
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Erholungsurlaub
• Attraktive Fitness- und Wellnessangebote durch unsere Kooperation mit Hansefit
• Großzügig bezuschusstes Deutschlandticket als Jobticket sowie Bike-Leasing
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss i. H. v. 100,00€ / Monat, Corporate Benefits u.v.m.
• Duz-Kultur und flache Hierarchien
• Team- und Firmenevents

Was du bei uns machst

• Eigenverantwortliche Abwicklung des Officemanagements (Besetzung des Empfangs, Einkauf, Bestellungen etc.)
• Erledigen verwaltender Tätigkeiten wie z.B. Bearbeitung der Post, Telefondienst, Schlüsselverwaltung
• Fuhrparkmanagement der Poolfahrzeuge, z.B. Vereinbarung der Inspektionstermine, Schadensregulierung mit den Versicherungen, Zustandscheck der Fahrzeuge
• Bearbeitung von Versicherungsfällen in Abstimmung mit unserem Justiziar
• Erstellung von Präsentationen, Verfassen von Schriftstücken sowie Verwaltung von Vorlagen (Briefvorlagen, Unternehmenspräsentationen, Visitenkarten, Referenzen etc.)
• Digitalisierung und Ablage von Verträgen, Schriftstücken sowie sonstigen Unterlagen
• Organisation der Firmenveranstaltungen sowie Präsenten (z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier)
• Koordination der Reinigungsfirma sowie Handwerksunternehmen und Qualitätskontrolle
• Empfang von Gästen und neuen Mitarbeitenden sowie Vor- und Nachbereitung sowie Bewirtung der Besprechungsräume

Was du mitbringst

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Versicherungskaufmann/-frau, Hotelkaufleute oder vergleichbar
• Du bist ein Organisationstalent und hast Spaß daran die zentrale Ansprechperson im Unternehmen zu sein
• Erste Berufserfahrung im Office Management
• Hohe Serviceorientierung und ein souveränes Auftreten, auch in stressigen Situationen
• Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket (Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
• Du bist ein wichtiges Teammitglied, daher müssen wir uns auf dich und deine Organisations-Skills verlassen können. Gewissenhaftes und eigenständiges Arbeiten sowie Diskretion setzen wir voraus.

Du willst energielenker werden? Deine Ansprechperson:

Pia Feldmann

#gerneperDu

Wir freuen uns darauf dich kennenzulernen!