Verwaltungsassistenz (m/w/d) Kita Fachberatung

Der ASB Heilbronn-Franken gehört mit knapp 2.000 Mitarbeitenden und Freiwilligendienstleistenden zu den großen Hilfs- und Wohlfahrtsorganisationen in der Region. Unter dem Leitgedanken "Wir helfen hier und jetzt" unterstützen wir hilfsbedürftige Menschen in den verschiedensten Lebenssituationen und -stationen.

Für unsere ASB Kita Fachberatung in Heilbronn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%).

Deine Aufgaben:

• Kommunikation (Telefon/ E-Mail/ Post) mit den Abteilungen des ASB Dienstleistungszentrums sowie externen Schnittstellen bzgl. allgemeiner Anfragen und Terminkoordination
• Sammlung, Aufbereitung und Verteilung von Daten und Dokumenten
• Verwaltung und Bearbeitung der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU) und Datenpflege Zeiterfassung aller Mitarbeitenden im Fachbereich
• Verwaltung Rechnungsmanagementsystem: Erfassung, Bearbeitung, sachliche Prüfung von Rechnungen; Kommunikation bzgl. Mahnwesen
• Datenpflege und Archivierung (digitale und analoge Ablage)
• Programmpflege und Administration der im Fachbereich verwendeten Software
• Anfertigung von Protokollen, Berichten und Aufstellungen für Termine und Besprechungen

Dein Profil:

• Ausbildung im Bereich Büromanagement, wünschenswert mit Erfahrung im Sozial- oder Gesundheitswesen
• Interesse am Kita-Wesen, gerne auch mit praktischer pädagogischer Erfahrung
• Gute IT-Kenntnisse (MS: Excel, Word, Outlook, Teams)
• Ausgeprägte Fähigkeit zur Organisation und Kommunikation sowie eine hohe soziale Kompetenz

Wir bieten Dir:

• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Wohlfahrtsverband
• Leistungsgerechte Vergütung: Wir zahlen nach dem Tarifvertrag TV-L mit einer Jahressonderzahlung sowie vermögenswirksame Leistungen und einer betrieblichen Altersvorsorge
• Work-Life-Balance: Genug Erholung mit mindestens 29 Tagen Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) sowie attraktiven Arbeitsbedingungen
• Mobilität: Nutze das Fahrrad- oder E-Bike-Leasing oder das vergünstigte ASB-Jobticket basierend auf dem Deutschlandticket
• Weitere Benefits: Rabatte und Sonderkonditionen bei 500 Partnerunternehmen sowie Ermäßigungen für Privatleistungen in unseren Therapiezentren
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten: Neben den Weiterbildungsangeboten bieten wir als größerer Arbeitgeber auch vielfältige Entwicklungschancen
• Prämie: In unserem Programm „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“ bieten wir eine Empfehlungsprämie bis zu 3.000 €

Der ASB fördert die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt alle Bewerbungen, unabhängig von Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Jetzt online bewerben! Wir freuen uns auf Dich.

ASB Baden-Württemberg e.V.
Region Heilbronn-Franken
ASB Fachbereich Kindertageseinrichtungen
Leonie Walther-Brilz
Regionalleitung Kindertageseinrichtungen
Tel.: 07131 9739-4140

www.asb-unvorstellbar.de
Infos zu den Kindergärten und Kindertageseinrichtungen