Payroll Specialist (m/w/d)

Exzellenz, Leidenschaft, Respekt, Agilität – Lyreco ist Marktführer in Europa und weltweit der drittgrößte Anbieter von Arbeitsplatzlösungen im B2B-Bereich. Was einst mit Büroausstattung begann, hat sich zu einem Premiumpartner für individuelle und vollumfängliche Arbeitsplatzlösungen entwickelt. Von Kopf bis Fuß. Vom Helm bis hin zu den Sicherheitsschuhen und von Kaffee bis hin zu Kugelschreibern, unser Sortiment umfasst 18.500 Artikel. Mit über 750 Mitarbeiter*innen in Deutschland befinden wir uns auf einer Reise, bei der wir uns stets neu erfinden und unsere Ideen nachhaltig vorantreiben.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Payroll Specialist (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung für unseren Hauptstandort in Bantorf / Barsinghausen. In dieser Rolle führst Du die Lohn- und Gehaltsabrechnung für circa 800 Personen durch.

Deine Aufgaben

1. Du übernimmst die termin- und qualitätsgerechte Vorbereitung und Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung unserer Mitarbeitenden und Betriebsrentner.
2. Du pflegst und kontrollierst Zeiterfassungsdaten sowie Abwesenheitstage und bist für das Melde- und Bescheinigungswesen zuständig.
3. Bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen, z.B. zu vermögenswirksamen Leistungen, zur betrieblichen Altersversorgung, zu Benefits (Jobrad, Tankgutschein etc.) und zum Sozialversicherungswesen, stehst Du unseren Mitarbeitenden und Fachabteilungen als kompetente Ansprechperson zur Verfügung.
4. Du verantwortest die Abwicklung von Eintritten, Austritten und Versetzungen sowie die Anlage und Pflege der Stammdaten.
5. Du berechnest Krankengeldzuschüsse und Mutterschutzgeld.
6. Darüber hinaus übernimmst Du die Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Direktversicherungen und Behörden, stellst Anfragen zu Vorerkrankungszeiten bei Krankenkassen und prüfst Lohnfortzahlungszeiten.
7. Du wirkst aktiv an Sonderprojekten zu personal- und entgeltrelevanten Themen mit (z.B. Einführung eines neuen Abwesenheitsmoduls) und setzt Prozessverbesserungen nachhaltig um.
8. Zudem betreust und begleitest Du Steuer- und Sozialversicherungsprüfungen.
9. Du erstellst und bearbeitest Reports und Statistiken und übernimmst vorbereitende Tätigkeiten bei der Erstellung des Jahresabschlusses.

Das bringst Du mit

1. Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium und bringst einschlägige Berufserfahrung in der Durchführung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit.
2. Du verfügst über sehr gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Arbeitsrecht.
3. Du bist sicher im Umgang mit Excel und hast sehr gute Kenntnisse in einem Abrechnungsprogramm, idealerweise in SAP.
4. Gute Englischkenntnisse (ab Level B1+) bringst Du mit.
5. Eine absolute Diskretion im Umgang mit Personal- und Unternehmensdaten ist für Dich selbstverständlich.
6. Durch Deine detailorientierte, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise stellst Du sicher, dass die Entgeltabrechnung korrekt abläuft.
7. Deine guten Kommunikationsfähigkeiten sowie Dein ausgeprägter Teamgeist runden Dein Profil ab.

Das bieten wir Dir

1. Eine 40-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten zwischen 06:00 und 20:00 Uhr.
2. Du hast die Möglichkeit, 10 Tage im Monat aus dem Home-Office zu arbeiten.
3. 30 Tage Urlaub.
4. Attraktive Vergütung mit 13 Monatsgehältern.
5. Unser Betriebsrestaurant bietet Dir eine große Auswahl an Frühstücks- und Mittagsgerichten sowie kostenloses Obst.
6. Eine monatliche Bezuschussung Deiner Wahl in Form von Tankgutscheinen, Bahntickets, Fitnessstudiobeiträgen, IT-Leasing und vielem mehr.
7. Nutze unsere betriebliche Altersvorsorge oder Vermögenswirksamen Leistungen.
8. Spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einem international agierenden Familienunternehmen.

Du suchst eine interessante und abwechslungsreiche Stelle mit Zukunft? Dann sollten wir uns kennenlernen!

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