Büroassistenz (m/w/d)

Hinweis:
Wir suchen ab sofort Unterstützung im Sekretariat der Niederlassung Freiberg in Vollzeit (40h/ Woche). Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• allgemeine Sekretariatstätigkeiten
• telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
• Terminverwaltung aller Mitarbeiter in der Niederlassung Freiberg
• Organisation von Besprechungen und Meetings (Präsenz und Webkonferenzen), Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
• administrative Assistenz bei der Organisation und Durchführung von Projekten
• Unterstützung der GICON-Standortverwaltung und Zusammenarbeit mit der Hausverwaltung
• Koordinierung Fuhrpark und Reisekostenabrechnung
• Zusammenarbeit mit anderen Sekretariaten der GICON, Unterstützung bei übergreifenden Aufgaben

Sie passen zu uns, wenn Sie:

• eine geeignete Ausbildung oder ausreichend Erfahrungen im Sekretariatsbereich mitbringen
• sicher im Umgang mit MS Office sind (Word, Excel, PowerPoint in den aktuellen Versionen)
• stilsicher die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen
• Flexibilität und Serviceorientierung zu Ihren Stärken gehören und Sie in der Lage sind, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
• gute organisatorische Fähigkeiten besitzen sowie eine strukturierte Arbeitsweise an den Tag legen
• selbständig, mitdenkend und zielgerichtet arbeiten
• Aufgeschlossenheit, Ehrlichkeit Loyalität und Vertrauenswürdigkeit Ihr Profil ideal abrunden
• Fahrerlaubnis Klasse B sollte vorhanden sein

Wünschenswert wären:

• Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen:

• eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit sowie spannende Herausforderungen
• eine anspruchsvolle Position mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten in Projekten am Puls der Zeit
• eine intensive und strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Teamkollegen
• ein hilfsbereites und offenes Arbeitsumfeld
• eine unbefristete Festanstellung mit flexibler Arbeitszeitregelung und leistungsgerechter Vergütung
• 30 Tage Urlaub +3 Tage Karenz
• eine betriebliche Krankenversicherung mit umfassenden Leistungen, die über die gesetzliche Krankenversicherung hinausgeht
• Work-Life-Balance durch die Möglichkeit von Home Office und Arbeitszeitkonto mit Kernarbeitszeit sowie familienfreundlicher Bedingungen
• einen krisensicheren Job in einem unternehmergeführten mittelständischen Unternehmen mit interdisziplinärem Leistungsspektrum
• regelmäßige Mitarbeitergespräche und auf Ihre Stärken abgestimmte Möglichkeiten zur Weiterqualifikation
• eine offene Unternehmenskultur, in der viel Wert auf Kommunikation und Transparenz gelegt wird
• gemeinsame Firmen- und Teamevents, freie Heißgetränke, Obstkorb und weitere Wohlfühlfaktoren