Coordinator Legal m/w/d

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Startdatum: 01.09.2025

WER WIR SIND

Wir, das Marc O’Polo Legal Department, sind ein kleines, eingespieltes Team von derzeit vier Mitgliedern, die sich gegenseitig wertschätzen und unterstützen. Als zentrale Schnittstelle bei Marc O‘Polo haben wir Kontakt zu allen Fachbereichen und erleben täglich die „Fashion-Journey“ in einem international tätigen Unternehmen. Bei uns wird viel gelacht – wir glauben daran, dass gute Laune den Arbeitsalltag bereichert. Regelmäßige Team-Meetings und One-to-Ones sind fester Bestandteil unserer Zusammenarbeit. Wir lieben das Sparring im Team und schätzen den offenen Austausch von Ideen und Perspektiven. Wir genießen gemeinsame Mittagspausen in unserem BISTR‘O und tauschen uns bei unseren Coffee-Breaks aus. Teamgeist steht bei uns im Vordergrund – wir sind echte Teamplayer und ziehen gemeinsam an einem Strang.

WAS DU BEWIRKEN KANNST

Du unterstützt das Legal Department in allen operativen und organisatorischen Aufgaben. Du bist erste:r Ansprechpartner:in für Kolleg:innen aus den Fachbereichen und verantwortest die Koordination der rechtlichen Anfragen bis hin zur Vertragsablage. Zudem führst du die Korrespondenz mit Vertragspartnern, Behörden und externen Kanzleien. Du erstellst und pflegst interne Datenbanken sowie das digitale Vertragsmanagementsystem. Außerdem unterstützt du bei der Verwaltung laufender Rechtsfälle, inklusive Fristenüberwachung. Du bist federführend bei der Administration unseres Legal-Auftritts im INSIDE, unserem Intranet, und gestaltest mit dem Legal-Team neue Legal-Prozesse mit, die du bis zur Umsetzung begleitest.

WER DU BIST

Du verfügst über eine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellte:n, eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar, idealerweise mit Bezug zu rechtlichen Themen. Erste Berufserfahrung im juristischen Umfeld ist wünschenswert. Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, arbeitest strukturiert und übernimmst gerne eigenverantwortliche Tätigkeiten. Dein Auftreten ist sicher, und du besitzt sehr gute Englischkenntnisse auf B2/C1-Niveau. Du bist ein:e Teamplayer:in, pragmatisch und interessiert an einer internationalen, agilen Arbeitsumgebung. Begeisterung für „Legal Tech“ und IT-Tools runden dein Profil ab.

WAS DICH ERWARTET

Flexible Arbeitsmodelle, darunter Mobile Office und Präsenz, mit bis zu 50% flexibler Arbeitszeit an einem Ort deiner Wahl. Das „Work from Abroad“-Programm ermöglicht dir, bis zu 20 Tage pro Jahr von jedem europäischen Land aus zu arbeiten. Vielfältige Weiterbildungen via Marc O’Polo University, Mentoring-Programme und Entwicklungsmöglichkeiten. Mitarbeiterrabatte, betriebliche Gesundheitsförderung, Firmenfitness, flexible Urlaubsmodelle inklusive Sabbaticals und Flexication. Unterstützung bei Kinderbetreuung, Eltern-Kind-Angeboten und nachhaltigen Initiativen. Benefits wie Firmen-Shuttle, Parkplätze, E-Ladestationen, Fahrrad-Leasing, und vieles mehr.

WORAN WIR GLAUBEN

Marc O'Polo setzt auf Chancengleichheit, Vielfalt und Nachhaltigkeit. Wir dulden keine Diskriminierung und engagieren uns für eine positive, inklusive Unternehmenskultur. Umwelt- und Sozialverantwortung sind zentrale Werte unseres Handelns.

DEIN HR KONTAKT

Jana Tönnissen
janatoennissen@marc-o-polo.com