Assistenz Verwaltung und Finanzen (m/w/d) Carl-Zeiss-Stiftung

Assistenz Verwaltung und Finanzen (m/w/d)

Ort: Carl-Zeiss-Stiftung Stuttgart

Aufgaben:

1. Büro- und Gebäudemanagement, Empfang und Koordination mit externen Dienstleistern
2. Organisation und Unterstützung von Veranstaltungen
3. Unterstützung in der Erfassung und Aufbereitung eingehender Rechnungen
4. Korrespondenz mit Fondsadministratoren, Banken und Asset Managern, insbesondere in Bezug auf regulatorisch erforderliche Unterlagen

Qualifikationen:

1. Abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in der Assistenz, im Büromanagement und im kaufmännischen Bereich
2. Strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise
3. Freude an administrativen Tätigkeiten und Büroorganisation
4. Sehr gute Microsoft 365 Kenntnisse
5. Deutschkenntnisse auf C2-Niveau und Englischkenntnisse auf B2-Niveau
6. Bereitschaft zu nahezu vollständiger Büropräsenz (mindestens vier Tage pro Woche)