DWS - Senior Operations Analyst - Tax Reclaim (m/w/d)

Über die DWS

Heutzutage sind die Märkte einer ganzen Reihe von Risiken ausgesetzt - aber auch einer ganzen Reihe von Chancen. Die Chance, anders zu innovieren. Die Chance, verantwortungsvoll zu investieren. Und die Chance, etwas zu verändern.

Kommen Sie zu DWS und werden Sie Teil eines branchenführenden Unternehmens mit globaler Präsenz. Hier werden Sie bestärkt, ehrgeizige Programme zu leiten, um die Zukunft des Investierens zu gestalten und unsere Kunden, lokale Gemeinschaften und die Umwelt zu unterstützen.

Wir suchen kreative Denker und Innovatoren, um die Chancen von morgen zu nutzen und die bestmögliche Grundlage für die finanzielle Zukunft unserer Kunden zu schaffen. Aus diesem Grund sind wir "Investors for a new now".

Im Gegenzug bieten wir Ihnen die Plattform, die Sie brauchen, um etwas zu bewirken, indem Sie mit einigen der größten Vordenker der Branche zusammenarbeiten.

Das ist Ihre Chance, Ihre Ziele zu erreichen und eine außergewöhnliche Karriere zu führen. Das ist Ihre Chance, in Ihre Zukunft zu investieren.

Lesen Sie hier mehr über DWS und wer wir sind.

Das Team

Das Team Tax Reclaim ist Teil der Abteilung Tax Operations EMEA und im Bereich Investment Operations der DWS angesiedelt. Das Team ist die zentrale Steuerungseinheit innerhalb Tax Operations EMEA, in welchem die Schlüsselelemente des Prozess-, Projekt- und Vendor-Managements in Bezug auf das globale Tax Reclaim zusammenlaufen.

Das Team ist dafür verantwortlich sämtliche Quellensteuervorabbefreiungs- und Quellensteuerrückforderungsprozesse nach Doppelbesteuerungsabkommen als auch nach der Rechtssache „FokusBank“ - insbesondere in Finnland, Frankreich, Deutschland, Italien, Niederlande, Norwegen, Polen, Portugal, Spanien und Schweden - für deutsche, luxemburgische und irische Wertpapierfonds der DWS - zu koordinieren. Hierbei sind Abstimmungen mit der Produktsteuerabteilung zur Ermittlung der relevanten Investmentfonds vorzunehmen, neue steuerliche Anforderungen in den jeweiligen (und ggf. neuen Ländern) in Zusammenarbeit mit der Produktsteuerabteilung und externen Verwahrstellen und Beratern zu erörtern, lokale Steuerberatungsgesellschaften zu wählen und zu mandatieren und im Rahmen einer umfassenden Prozesssteuerung die rechtzeitige Einreichung der Quellensteuervorabbefreiungs- und Quellensteuerrückforderungsanträge sicherzustellen.

Darüber hinaus sind Projekte zur Steigerung der internen Prozess- und Leistungseffizienz sowie zur Risikominimierung anzustoßen und mit ggf. anderen Stakeholdern innerhalb der DWS Operations und Tech Division zu koordinieren. Weiterhin werden durch das Team Anfragen sowohl von Kunden als auch internen (Front-Office-)Abteilungen vorbereitet.

Sie arbeiten in der Rolle als Senior Operations Analyst eines spezialisierten Teams mit Experten im Gebiet der internationalen Besteuerung von Investmentfonds zusammen.

Aufgaben

• Selbstverantwortliche Tätigkeit im Bereich Tax Reclaim in einem spezialisierten Team aus Experten im Bereich der globalen Besteuerung von Investmentfonds
• Koordinierung und prozessuale/operative Umsetzung von gesetzlichen Anforderungen aus Doppelbesteuerungsabkommen
• Abstimmung der steuerfachlichen Anforderungen und Fristen mit lokalen Steuerberatungsgesellschaften und der Produktsteuerabteilung
• Sicherstellung der fristgerechten Datenbeschaffung unter Einbezug von in- und externen Stakeholdern (z.B. Front-Office-Einheiten, Verwahrstellen, Fondsadministratoren, etc.)
• Entwicklung, Umsetzung und fortlaufende Prozessanalyse zur Erarbeitung von Lösungsansätzen mit dem Ziel der Überwachung und Reduzierung von operationellen Risiken sowie Steigerung der Effizienz
• Beantwortung von Anfragen interner (Front-/Middle- und Back-Office) und externer (Kunden, Regulatoren, Steuerbehörden, Steuerberatungsgesellschaften, Verwahrstellen, etc.) in Bezug auf Tax Reclaim-Prozesse
• Unterstützung und Orientierungshilfen für Kollegen und Funktionsteams innerhalb des Verantwortungsbereichs, um ein Umfeld der kontinuierlichen Verbesserung zu schaffen und zu pflegen

Anforderungen

• Kenntnisse über operative Tätigkeiten einer KVG sowie die Zusammenhänge der beteiligten Geschäftspartner (Anleger, Verwahrstelle, KVG, Fondsmanager, Broker etc.)
• Routine im Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, OneDrive, Teams) - VBA-Kenntnisse sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
• Einschlägige Erfahrung im Bereich der Besteuerung von Investmentfonds im internationalen Kontext ist wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
• Ausgeprägte Selbstverantwortung und hervorragende organisatorische Fähigkeiten, um die Koordination der Stakeholder und fristgerechte Bearbeitung der steuerlichen Anforderungen sicherzustellen
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch (verhandlungssicher in Wort und Schrift)
• Fähigkeit, unter hohem Zeitdruck den Überblick zu bewahren und qualitative Ergebnisse zu liefern
• Hohe Auffassungsgabe für die schnellen, vielfältigen steuerlichen Anforderungen
• Selbständige Entwicklung und Umsetzung von Lösungsvorschlägen
• Herausragende analytische Fähigkeiten und strukturierte Herangehensweise bei der Problemlösung
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Fachsprache in Wort und Schrift
• Fähigkeit, in einer sich schnell entwickelnden Umgebung eigenständig mit steuerlichen und regulatorischen Änderungen umzugehen und technologische Innovationen zu adaptieren
• Ausgezeichnete Teamfähigkeit, Offenheit und Fähigkeit, Wissen und Kompetenzen im Team zu teilen
• Abschluss an einer anerkannten Hochschule oder Universität (ggf. mit Steuer- oder Wirtschaftsprüfungsschwerpunkt)
• Berufliche Erfahrung bei einer Steuerberatungs- oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaft und/oder im operativen Steuerbereich einer KVG ist wünschenswert

Wir bieten Ihnen

Ohne den Ehrgeiz unserer Mitarbeiter wären unsere Erfolge nicht möglich. Wir legen Wert darauf, dass Sie gerne zur Arbeit kommen – gesund, glücklich und wertgeschätzt. Bei der DWS haben Sie Zugriff auf vielfältige Benefits, die auf Ihren Lebensstil abgestimmt sind, sei es Gesundheitsversorgung, betriebliche Vergünstigungen oder Altersvorsorge.

Einige unserer Benefits

• Leistungen zur körperlichen und geistigen Gesundheit, inklusive gesetzlicher Krankenversicherung, Krankengeld und Support-Hotlines
• Familienfreundliche Leistungen, inklusive Elternzeitpakete und Unterstützung bei Kinderbetreuung, z.B. DWS-eigenen Kindergarten
• Pensionspläne, persönliche Budgetkonten für Sabbaticals oder vorzeitigen Ruhestand, vermögenswirksame Leistungen
• Unterstützung bei CSR-Strategien, Spendenmöglichkeiten und Corporate Volunteering
• Leistungen zur Mobilität, z.B. subventioniertes Deutschlandticket, Firmenwagen, JobRad

Das hybride Arbeitsmodell der DWS fördert die Balance zwischen Zusammenarbeit und Flexibilität. Wir passen unsere Arbeitsumgebungen kontinuierlich an, um optimale Bedingungen zu schaffen. Bei Bedarf unterstützen wir auch bei Anpassungen im Bewerbungsprozess, z.B. bei Behinderungen. Kontaktieren Sie hierzu Ihren Recruiter.

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