Administrative Assistant (m/w/d)

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?
Sie möchten Ihr Fachwissen in einem neuen Umfeld einsetzen?
Dann nutzen Sie diese Chance und bewerben Sie sich noch heute als Administrative Assistenz (m/w/d) im Raum Mannheim.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

• Organisation und Verwaltung von Kalendern und Terminen
• Planung von Reisen und Bearbeitung von Spesenabrechnungen
• Überwachung und Priorisierung der Korrespondenz
• Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder
• Unterstützung bei Meetings und Veranstaltungen, inklusive Protokollführung
• Erstellung und Verwaltung von Dokumenten sowie Ablagesystemen
• Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten
• Verwaltung von Büromaterial und Kommunikation mit Lieferanten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.