Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m/w/d)

Job Description

Als erfahrener, langjähriger Systemintegrator von Industrierobotern entwickelt, konstruiert und produziert EGS innovative, bedarfsgerechte und wirtschaftliche Komplettlösungen für industrielle Produktionsunternehmen. Die Philosophie ist geprägt von langjährigen, partnerschaftlichen Geschäftsbeziehungen zu Kunden und Lieferanten und wird durch die Kontinuität und Erfahrung der Mitarbeiter verantwortungsvoll mitgetragen.

Für unseren Standort in Donaueschingen suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m/w/d).

Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit (40 – 75 %) zu besetzen.

Dein Aufgabenbereich

• Unterstützung des Teams General Management & Administration und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Unterstützung bei der Erstellung von Serviceangeboten in Absprache mit Operations
• Verantwortung für externe Kommunikation (Telefon und E-Mail) sowie Empfang von Kunden, Geschäftspartnern und Gästen
• Koordination und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Unterstützung der Buchhaltung im Mahnwesen und bei der vorbereitenden Buchführung
• Pflege von Personaldaten und Verwaltung des Zeiterfassungssystems
• Unterstützung bei On- & Offboarding-Prozessen sowie administrativen HR-Aufgaben
• Allgemeine Büroorganisation und -management
• Verwaltung von Reisen und Reisekostenabrechnungen
• Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, dem Vertrieb, der Finanzbuchhaltung, der HR-Abteilung sowie weiteren Funktionen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse im Bereich der Personalwirtschaft oder der Finanzbuchhaltung sind willkommen
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365
• Flexibilität, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisations- und Kommunikationsgeschick

Wir bieten

• Verantwortungsvolle, kreative Position
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
• Attraktive Vergütung
• Umfangreiche Einarbeitung
• 30 Tage Urlaub
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Internationale Entwicklungsperspektiven
• Freundliches und angenehmes Arbeitsklima

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich direkt über unser Online-Bewerbungsformular. Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Angabe deines Gehaltswunsches und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Bei Fragen steht Lisa Engesser • +49 (0) 7703 930-308 • bewerbung.dunkermotoren@ametek.com gerne zur Verfügung.

AMETEK, Inc. ist ein führender globaler Anbieter industrieller Technologieslösungen, die eine Vielzahl attraktiver Nischenmärkte bedienen, mit einem Jahresumsatz von über 7,0 Milliarden US-Dollar.

AMETEK engagiert sich für eine sicherere, nachhaltigere und produktivere Welt. Wir nutzen differenzierte Technologielösungen, um die komplexesten Herausforderungen unserer Kunden zu lösen. Wir beschäftigen 21.000 Kollegen in 35 Ländern, die auf unseren Kernwerten basieren: Ethik und Integrität, Respekt für den Einzelnen, Inklusion, Teamarbeit und soziale Verantwortung. AMETEK (NYSE:AME) ist Bestandteil des S&P 500. Weitere Informationen finden Sie unter www.ametek.com.