Sachbearbeitung Seminar- und Tagungsorganisation (m/w/d)

Die DLRG ist seit über 100 Jahren im Wasserrettungsdienst tätig. Unsere zahlreichen ehrenamtlichen Rettungsschwimmer*innen bewachen Deutschlands Gewässer und sorgen für eine risikofreie Wasserzeit der Badegäste. Zusammen mit Ihnen möchten wir das Wasser künftig noch sicherer machen und dafür sorgen, dass Schwimmen eine Grundfähigkeit wird. Also worauf wartest Du?

Gesucht wird ab dem 01. Juni 2025 in unserer Bundesakademie im Rahmen einer Elternzeitvertretung (2 Jahre) in Teilzeit (30 Std.) eine

Sachbearbeitung (m/w/d) für die Seminar- und Tagungsorganisation

Willst Du Teil einer Organisation sein, die sich für die Sicherheit und das Wohlbefinden einsetzt?

Hast Du eine Leidenschaft für Detailgenauigkeit und Organisation? Dann bist Du genau die Person, die wir suchen!

• Organisation und Koordination von Seminaren, Tagungen & Workshops
• Verwaltung von Anmeldungen, Zahlungen und Reisekostenabrechnungen
• Kommunikation mit Referierenden, Teilnehmenden und internen Teams
• Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der Veranstaltungen
• Aktualisierung und Pflege von Seminarinhalten und -materialien
• Kontinuierliche Optimierung der Prozesse zur Verbesserung der Effizienz und Qualität.

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauf-frau/-mann für Büromanagement, Veranstaltungskaufmann/-frau) oder Studium im Bereich Verwaltung, Betriebswirtschaftslehre, Bildungsmanagement, Pädagogik oder vergleichbarer Disziplinen
• ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein Auge für Details, die den Unterschied machen
• starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
• sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit Seminarverwaltungssoftware

Was bieten wir Dir:

• teamorientiertes Arbeiten auf Augenhöhe in respektvoller, offener Arbeitsatmosphäre
• flexible Arbeitszeiten und eine moderne Arbeitswelt im Coworking Space und mobiles Arbeiten
• hervorragende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum für persönliches Wachstum
• flache Hierarchien in der Bundesakademie

Welche umfangreichen Sozialleistungen Du bei uns erwarten kannst und was wir sonst noch zu bieten haben, findest Duhier.

Auf unsere Datenschutzerklärung im Zusammenhang mit Deiner Bewerbung wird hingewiesen. Mit der Bewerbung erklärst Du Dich mit der in diesem Zusammenhang erforderlichen Erhebung und Verarbeitung Deiner Daten einverstanden.

Wenn Du bereit bist, Deine Leidenschaft für Organisation und Teamarbeit in die Welt der Seminarverwaltung einzubringen, dann freuen wir uns darauf, Dich kennen zu lernen.

Unsere Stelle spricht Dich fachlich und menschlich an?

Wir freuen uns auf deine vollständige und aussagekräftige Bewerbung, bitte ausschließlich über unser Bewerbungsportal, damit wir Dich kennenlernen dürfen.

Wir haben eine Antwort auf die Fragen, die Du vielleicht noch hast:

Gerne kannst Du Dich bei Fragen zum Bewerbungsverfahren an die Leiterin der Stabsstelle Personal, Karin Feldkötter, unter 05723/955-474 wenden.

Bei fachlichen Fragen steht Dir unser Leiter der Bundesakademie, Jens Quernheim, unter der Durchwahl 05723/955-432 oder Milena Horn unter der Durchwahl 05723/ 955-490 zur Verfügung.