Experte / Expertin (m / w / d) im Project Management Office (PMO)

Experte / Expertin (m / w / d) im Project Management Office (PMO)

Für unser hoch motiviertes Team suchen wir für unseren Standort in Berlin, Bonn, Dresden, Eschborn, Essen, Hamburg, Hannover, München zum nächstmöglichen Zeitpunkt Deinen klugen Kopf.

Deine Aufgaben

Als Teil unseres PMO-Teams mit Schwerpunkt auf Projekt-Controlling-Themen unterstützt du aktiv die erfolgreiche Umsetzung großer Kundenprojekte. Deine Aufgaben umfassen insbesondere:

1. Koordination, Moderation und Dokumentation von internen Terminen wie Regel-Statustermine mit dem Leitungsteam
2. Unterstützung bei internen und externen Workshops in Projektkontexten
3. Pflege und Weiterentwicklung einheitlicher Projektprozesse in der Division sowie Bereitstellung von Vorlagen zur Projektdurchführung
4. Pflege von projektbezogenen Daten in Systemen (z.B. Projektmanagementtools, Intranet)
5. Aufbereitung und Visualisierung von Informationen aus verschiedenen Quellen
6. Eigenständige Übernahme von kleineren, administrativen Projektleitungs-Tätigkeiten im Controlling & Reporting
7. Überwachung von Meilensteinen wie Zahlungsterminen in den Projekten zusammen mit der jeweiligen Projektleitung
8. Unterstützung der Projektleitungen und zentralen Schnittstellen beim Projektcontrolling, z.B. Kontrolle von Auftragsanlagen inkl. Verständnis zu Kalkulationen und regelmäßige Abstimmung mit dem Controlling zu Projektbewertungen
9. Sicherstellung der sauberen Datenpflege und Darstellung unserer Projektaufträge in SAP und dem Projektmanagementtool, u.a. im Hinblick auf eine korrekte Projektsteuerung und -abrechnung
10. Eigenständige Durchführung projektbezogener Abrechnungen in Zusammenarbeit mit der Projektleitung
11. Kontinuierliches Tracking der Forecast-Genauigkeit
12. Bei Bedarf Unterstützung der Projektleitungen bei internem und externem Reporting
13. Unterstützung der Projektleitungen im operativen Tagesgeschäft, z.B. Durchführung von Beschaffungen
14. Unterstützung bei der Planung von Projektressourcen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
• Berufserfahrung im PMO, Projektmanagement oder Controlling
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute organisatorische sowie kommunikative Fähigkeiten und hohe Teamorientierung
• Analytisches Denkvermögen und Freude am Umgang mit Zahlen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
• Erfahrung mit Kollaborationstools und idealerweise mit SAP
• Grundkenntnisse im Projektmanagement sind hilfreich
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, ist das kein Problem! Auch bei uns ist noch kein Meister oder keine Meisterin vom Himmel gefallen. Bewirb dich trotzdem – wir freuen uns auf dich!

Unser Angebot

• Echter Teamgeist: Mitarbeit in Teams, die Veränderungen vorantreiben - egal wie kompliziert und umfangreich Projekte sind
• Gesellschaftliche Relevanz: Wir arbeiten an Lösungen, die Gamechanger-Qualitäten haben - auf allen Gebieten der IT-Sicherheit
• Individuelle Weiterentwicklung: Karriere ist bei uns kein Standardrezept. Wir entwickeln uns gemeinsam weiter und unterstützen dich mit dem, was du brauchst, um weiterzukommen
• Der Mensch im Fokus: In unserer Vielfalt liegt die Kraft. Wir respektieren uns gegenseitig so, wie wir sind. Uns liegt zudem die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben am Herzen. Seit 2025 sind wir dafür zertifiziert
• Flexibles Arbeiten: 12 Standorte in Deutschland, Shared Desk-Modell, Vertrauensarbeitszeit und flexible Teilzeitmodelle. Für jeden ist das passende Modell dabei
• Sonne, Strand oder Berge: Arbeiten im EU-Ausland? Kein Problem - du kannst pro Jahr bis zu 20 Tage remote innerhalb der EU arbeiten
• Schöne Benefits obendrauf: Bike-Leasing, Firmenfitness-Programm, vergünstigtes Jobticket, secudog und vieles mehr