Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement im Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement im Vertriebsinnendienst

Die Deutsche Friseurakademie (dfa) – Die größte Friseurschule Deutschlands mit Sitz in Neu-Ulm ist die dfa die führende Friseurakademie und Friseurmeisterschule in Deutschland. Wir bieten eine Vielzahl an Seminaren sowie Aus-, Fort- und Weiterbildungsprogrammen für Friseure an. Zudem führen wir professionelle Friseurscheren und Zubehör. Durch unsere innovative Ausbildung und modernen Schulungsmethoden setzen wir Maßstäbe in der Friseurausbildung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Vertriebsinnendienst (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Deine Aufgaben:

• Schnittstelle zwischen Vertrieb & Buchhaltung: Unterstützung des Außendienstes bei Abrechnungen, Aufträgen, Reiseberichten und Dokumentationen

• Buchhaltung & Mahnwesen: Unterstützung im Forderungsmanagement, Überprüfung offener Posten und Durchführung von Mahnläufen

• Vertriebsinnendienst: Bearbeitung von Kundenaufträgen sowie Pflege von Kundenstammdaten

• ERP-Systemeinführung: Mitarbeit bei der Einführung eines neuen ERP-Systems sowie der Optimierung von Prozessen

• Dokumentation & Controlling: Erfassung und Analyse von Verkaufs- und Abrechnungsdaten zur Unterstützung des Managements

• Allgemeine Büroorganisation: Unterstützung bei administrativen Aufgaben im kaufmännischen Bereich

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation)

• Berufserfahrung in der Buchhaltung, im Vertriebsinnendienst oder einer vergleichbaren Position

• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und Buchhaltungssoftware

• Eine abwechslungsreiche Position mit viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum

• Die Möglichkeit, in einem wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien mitzuwirken

• Ein dynamisches Team mit einer kollegialen und offenen Atmosphäre