Accomodation Officer

Berlink ETN GmbH organisiert und begleitet mehrere europäische Austauschprojekte und Berufspraktika in Berlin für Studenten und Schüler aus ganz Europa. Berlink ist Teil des Education and Training Networks (ETN) mit Büros in Italien, Spanien, Bulgarien, Irland, Portugal und Griechenland.

Aufgaben

1. Verträge mit unseren Partnern abschließen wie bspw. Hotels, Hostels, Gastfamilien, Busanbieter, Taxi-Anbieter und alle anderen relevanten Partner.
2. Buchungen und Bezahlungen von Unterkünften (Hotels, Hostels, Gastfamilien) für ankommende Gruppen.
3. Unterstützung bei allen organisatorischen, operativen und administrativen Aufgaben.
4. Begleitung der Schüler und Lehrer an ersten Tagen ihrer Ankunft und Unterstützung während des Aufenthaltes (Meetings, Besichtigungen usw.).
5. Büroorganisation.

Qualifikation

1. Ausgeprägte Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen, insbesondere Word und Excel.
2. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, andere Sprachen als Vorteil (zB Italienisch, Spanisch, Polnisch, Portugiesisch, Bulgarisch).
3. Hohe Serviceorientierung gegenüber unseren Kunden.
4. Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit, Kreativität und Zuverlässigkeit.
5. Ausgezeichnete Umgangsformen sowie eine gesunde Portion Humor.
6. Teamfähigkeit und Spaß im Umgang mit internationalen Kollegen.

Benefits

1. Verantwortung für den eigenen Arbeitsbereich ab dem 1. Tag.
2. Flache Hierarchien, lockere Arbeitsatmosphäre und vielfältige Aufgaben in einem internationalen Team.
3. BVG Monatskarte.
4. Eine offene Unternehmenskultur und ein internationales Team, dass sich jetzt schon auf Dich freut!

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