Teamassistenz Empfang & Office Management als Office Assistant (m/w/d)

About

Die Adient Aerospace Seating GmbH ist ein Joint Venture der Konzerne Boeing und Adient. Als Gemeinschaftsunternehmen führender Hersteller im Flugzeugbau und in der automobilen Sitzausstattung sind wir auf die Entwicklung und Produktion von Flugzeugsitzen spezialisiert. Unser Ziel ist es, eine führende Position in der Flugzeugsitzausstattung der Luftfahrtindustrie zu erreichen. Unser Fachwissen erstreckt sich von der Business-Class bis zur Economy-Class, um alle Sitzklassen abzudecken.

Position: Teamassistenz Empfang & Office Management (m/w/d)

Für den Standort Kaiserslautern suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine überzeugende Persönlichkeit für die Position des Office Assistant im Bereich Management & Administration.

1. Du bist das Gesicht unseres Standorts – dein Arbeitsplatz befindet sich am Empfang. Du bist die erste Kontaktperson für Besucher, Kunden, Lieferanten und internationale Teamkollegen.
2. Du übernimmst teamübergreifende Assistenz-, Reporting- und Unterstützungsaufgaben, z.B. im Rahmen von Audits, für unser Management und berichtest direkt an den General Manager.
3. Du organisierst Veranstaltungen sowie internationale Dienstreisen für das Management und bist Teil des Organisationsteams für Mitarbeiterevents.
4. Du bist für die allgemeine Büroorganisation zuständig, inklusive Postwesen, Zutrittskontrolle, Telefonate und Korrespondenz.
5. Du unterstützt bei Kunden- oder Lieferantenbesuchen, z.B. bei Terminplanung, Bewirtung, Meetingvor- und Nachbereitung sowie Besuchsbetreuung.
6. Weitere spannende Aufgaben erwarten dich bei uns.
7. Du hast eine kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann/-frau oder Kauffrau/-mann für Büromanagement, abgeschlossen und verfügst idealerweise über mehrjährige Berufserfahrung, insbesondere im Umgang mit Besuchern und Geschäftskunden.
8. Auch Quereinsteiger mit Überzeugungskraft, Blick fürs Detail und vergleichbarer Erfahrung sind willkommen.
9. Du arbeitest selbstständig, lösungsorientiert und hast Freude an Büroorganisation.
10. Du hast eine offene, freundliche Persönlichkeit und trittst im Kundenkontakt sicher auf.
11. Du bist kommunikativ, organisierst gerne und hast Eigeninitiative.
12. Du gehst verantwortungsbewusst mit Aufgaben um und hast Ideen, um dein Office einladend und effizient zu gestalten.
13. MS-Office-Programme (Excel, Word, PowerPoint) beherrscht du bestens.
14. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind vorhanden.
15. Wir bieten interessante Entwicklungsmöglichkeiten, Freiraum für eigene Ideen und ein internationales Umfeld.
16. Es erwarten dich 30 Tage Urlaub, tarifliche Sonderzahlungen, eine Bezahlung nach Metall-Tarif sowie ein Programm zur betrieblichen Altersvorsorge.
17. Freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre inklusive.