Büroassistenz (w/m/d) für unsere Kita Weltweit

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Nur für registrierte Mitglieder

Bielefeld

EUR 28.000 - 35.000

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Vor 3 Tagen

Jobbeschreibung

Der DRK Kreisverband Bielefeld e.V. ist Träger von 11 Kindertagesstätten im Stadtgebiet. Die pädagogische Arbeit in unseren Einrichtungen orientiert sich am offenen Konzept. Basierend auf den Grundsätzen des Roten Kreuzes ermöglichen wir allen Kindern gleiche Entwicklungs- und Bildungschancen - ohne Ansehen ihrer Nationalität, Religion, ihres Geschlechts, der sozialen Stellung und ihrer speziellen körperlichen, seelischen und geistigen Voraussetzungen.

Zur Unterstützung unseres Teams in unserem Familienzentrum Weltweit suchen wir eine engagierte und zuverlässige Büroassistenz (w/m/d), die Freude an organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Aufgaben hat und mit Sorgfalt sowie einem offenen Ohr für verschiedene Ansprechpartner zur reibungslosen Ablauforganisation beiträgt.

Für unser engagiertes Team suchen wir

ab 01.08.2025

eine

Büroassistenz (w/m/d) für unsere Kita Weltweit

Die Stelle ist mit einem Umfang von

28 Std./Woche

zu besetzen.

Deine Tätigkeiten umfassen vor allem

Übernahme administrativer und verwaltungsorganisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft
Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie Posteingangsmanagement und Dokumentendigitalisierung
Planung, Koordination und Überwachung von internen und externen Terminen
Erstellung von Auswertungen und Statistiken zur Unterstützung betrieblicher Entscheidungen
Durchführung von Finanzprozessen, insbesondere BUD-Abrechnung (städtische Zuschüsse) und Essensgeldabrechnung
Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Klärung von Abweichungen in enger Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
Kommunikation mit Eltern, Behörden und Dienstleistungsunternehmen

Deine Qualifikation

abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Erfahrung
Kommunikationsfähigkeit, Selbständigkeit, Lernbereitschaft, Teamfähigkeit, Belastbarkeit
ausgeprägte Fähigkeit zur eigenständigen Strukturierung und Priorisierung der administrativer Aufgaben – insbesondere in einem größeren, lebendigen Kita-Team
Erfahrung mit MS-Office (Word, Excel)

Wir bieten

einen abwechslungsreichen, und verantwortungsvollen Arbeitsplatz
gute Einarbeitung und Unterstützung
eine familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
eine attraktive Bezahlung nach DRK Vergütungsordnung
ein tolles, internationales Team
betriebliche Altersvorsorge und VwL
30 Tage Urlaub, Fortbildung und Qualifizierung
Mitarbeitervorteile bei über 500 Partnerunternehmen
vergünstigtes Ticket-Abo für den ÖPNV / Deutschlandticket
Bike Leasing

Du bist interessiert an einer neuen Herausforderung, bei der Du Deine Fähigkeiten und Ihre Persönlichkeiteinbringen kannst?
Dann sende Deine Bewerbung bitteüber unser Online-Portal.
Fragen zur Stelle beantwortet Dir gern

Jacqueline EsSaid unter 0521 52998 - 26.

DRK Kreisverband Bielefeld e.V.
August-Bebel-Str. 8
33602 Bielefeld