Teamassistenz Sekretariat (m/w/d)

Teamassistenz Sekretariat (m/w/d), Reutlingen

Ingenieurbüro für Elektrotechnik Heusel + Siess GbR

Unser Ingenieurbüro sucht zum 01.09.2025 in Teilzeit (75%) eine Teamassistenz Sekretariat (m/w/d)

Aufgaben

• Empfang von Besuchern
• Bearbeiten der analogen und digitalen Post
• Entgegennahme von Telefonaten
• Verwaltung der Zeiterfassung
• Erstellen von Leistungsverzeichnissen und Vergabevorschlägen nach Vorgaben der Projektleiter
• Prüfen von Angeboten und Rechnungen der Elektrofirmen
• Erstellen von Formblättern, Checklisten und Honorarrechnungen
• Vorbereitung der Finanz-/Lohnbuchhaltung zur Übergabe an den Steuerberater
  Durchführung von Überweisungen
• Abgeschlossene Ausbildung oder langjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie sehr gute Deutschkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
• Bereitschaft zur Einarbeitung in branchenspezifische Software

Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten
• Angenehme Arbeitsumgebung, zukünftig in neuen Büroräumen im Reutlinger Orschel-Park
• 13. Monatsgehalt
• Beschäftigung in Teilzeit (75%)
• Überstundenbezahlung mit 25% Zuschlag
• Sehr unterhaltsame Firmenevents
• Kostenlose Parkmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung.