Projektleitung für das gesamtstädtische Umstellungsprojekt auf SAP-S/4HANA

Projektleitung für das gesamtstädtische Umstellungsprojekt auf SAP-S/4HANA

Die Bundesstadt Bonn sucht
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
im Kassen- und Steueramt
eine*n


Projektleitung für das gesamtstädtische Umstellungsprojekt auf SAP-S/4HANA - Besoldungsgruppe A 13 Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt LBesG bzw. Entgeltgruppe 12 TVöD -



Die Bundesstadt Bonn, in der rund 338 000 Menschen leben, ist deutsche UNO-, Kongress- und Beethovenstadt, Sitz zahlreicher internationaler und wissenschaftlicher Institutionen, von Bundesministerien und obersten Bundesbehörden, einer traditionsreichen Universität sowie Standort globaler Unternehmen. Bonn ist eine wachsende Stadt und bietet eine hohe Lebensqualität sowie vielseitige Freizeitmöglichkeiten sowohl in der Stadt als auch in der umliegenden Region.



Lernen Sie uns persönlich im Vorstellungsvideo des Kassen- und Steueramts Bonn kennen:

https://www.bonn.de/service-bieten/arbeitgeberin-stadt/index.php #das-kassen-und-steueramt-stellt-sich-im-video-vor


Das Aufgabengebiet umfasst:

• Leitung des Umstellungsprojektes SAP-S/4HANA (CO-Projektleitung mit einer weiteren Person der Stadtkämmerei)
• Planung, Durchführung, Steuerung und Dokumentation zur erfolgreichen Realisierung des Projektes innerhalb von bis zu fünf Jahren
• Überwachung der Zielerreichung und Kontrolle der Zeitplanung, Ressourcenverteilung und des Budgets
• Risiko- und Qualitätsmanagement
• Koordination und Steuerung des extern zu beauftragenden Change-Managements
• Management der Stakeholderinteressen
• Ausschreibung zur Beauftragung der SAP-Beratung

• Koordination und Priorisierung (mit) der programmierenden SAP-Beratung sowie der IT
• Erarbeitung eines Fein- sowie Berechtigungs- und Rollenkonzepts für SAP-S/4HANA zusammen mit der externen SAP-Beratung sowie den Teilprojektleitungen und Projektteilnehmer*innen
• Teilnahme und Berichtserstattung in Gremiensitzungen (z. B. städtische Gremien)
• Planung und Durchführung der Sitzungen des Lenkungsausschusses für SAP-S/4HANA
• Schnittstelle zwischen Auftraggeber*in und Projektteam
• Planung und Durchführung von Informationsveranstaltungen, Workshops, Besprechungsterminen und ggf. Schulungen im Zusammenhang mit dem Projekt

Vorausgesetzt werden:

• eine abgeschlossene Ausbildung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes (Diplom-Verwaltungs(betriebs)wirt*in, Bachelor of Laws/of Arts FHöV/ HSPV) oder
• ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder
• ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder Wirtschaftsinformatik auf Bachelorniveau
• eine abgeschlossene Fortbildung im Projektmanagement, z.B. Zertifikatslehrgang Projektmanager*in (IHK)
• eine mindestens dreijährige Berufserfahrung in der Projektleitung, idealerweise mit Erfahrung in SAP-Transformationen zu SAP-S/4HANA

Erwartet werden:

• ausgeprägte Methodenkenntnisse im Projektmanagement und die Fähigkeit, komplexe Projekte effizient und termingerecht zu steuern
• eine hohe Moderations- und Präsentationsfähigkeit
• analytische, konzeptionelle Fähigkeiten, eine methodische Arbeitsweise und ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Eigeninitiative und Kundenorientierung sowie ein hohes Maß an Qualitätsbewusstsein
• eine ausgeprägte Kommunikations- und Durchsetzungsstärke sowie die zielführende Moderation von Entscheidungsprozessen
• ein klares Verständnis für die übergreifenden Prozesse im Gesamtprojektkontext
• proaktives Handeln bei auftretenden Herausforderungen, um Projektverzögerungen zu minimieren und Projekthindernisse zu reduzieren

Erwünscht sind:

• sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Power Point) und Videokonferenztools (Webex, Zoom, MS Teams)
• Erfahrungen im Umgang mit SAP-ERP-Systemen
• Erfahrungen mit Change-Management-Prozessen

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Besetzung ist auch in Teilzeit möglich.

Gemäß Landesgleichstellungsgesetz und Gleichstellungsplan der Bundesstadt Bonn werden Bewerbungen von Frauen für diese Stelle bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.



Die Bundesstadt Bonn verfolgt das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden und setzt sich daher aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Vielfalt ist ein wichtiger Teil unserer Unternehmenskultur und wir sind bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu pflegen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet.


Wir bestärken Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben, da wir ihren Anteil in allen Bereichen und Ebenen erhöhen möchten. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.



Das bieten wir:

• eine gemeinwohlorientierte Tätigkeit und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• ein modernes Personalentwicklungskonzept mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten, Teilzeitarbeit
• die grundsätzliche Möglichkeit des Fahrradleasings für unbefristet Beschäftigte nach der Probezeit
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und attraktive Betriebliche Zusatzversorgung
• regelmäßige Tariferhöhungen

Benefit: Mobiles Arbeiten:
Seit dem 01.06.2023 bieten wir unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit des ortsunabhängigen Arbeitens. Der Umfang richtet sich nach den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen und kann nach erfolgreicher Einarbeitungsphase beginnen. Mobiles Arbeiten ist bei uns unter speziellen Voraussetzungen sogar aus dem Ausland (EU-Ausland, Europäischer Wirtschaftsraum, Schweiz) möglich.



Bewerbungsunterlagen

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online-Stellenportal der Bundesstadt Bonn (https://karriere.bonn.de). Die Erfassung per Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.

Ihrer Online-Bewerbung fügen Sie bitte folgende Unterlagen bei:


• ein Bewerbungsanschreiben
• einen tabellarischen Lebenslauf
• Abschlusszeugnis Studium / VL II
• Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse soweit vorhanden.

Kontakt

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, stehen Ihnen für weitere Informationen Christof Schumacher (Amtsleitung) unter der Rufnummer 0228 – 77 36 82 gerne zur Verfügung.



Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen beim Personal- und Organisationsamt
Eva Adler unter der Rufnummer 0228 - 77 25 27 zur Verfügung.


Bewerbungsfrist

Die Bewerbungsfrist endet am 08.06.2025.










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Informationen zu unserem Unternehmen finden Sie im Internet unter:
http://www.bonn.de

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