Verwaltungsangestellte:r (w/m/d)

Universität Bremen - Fachbereich 5 Geowissenschaften

An der Universität Bremen ist im Fachbereich Geowissenschaften (Fachbereich 5) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Verwaltungsangestellte:r (w/m/d)
Entgeltgruppe 9a TV-L

als Sachbearbeitung unbefristet und in Teilzeit (65% der regelmäßigen Arbeitszeit von Vollzeitbeschäftigten) zu besetzen.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

Besetzbar

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bereich

Der Fachbereich Geowissenschaften deckt alle zentralen Bereiche der Geowissenschaften an der Universität Bremen in Lehre und Forschung ab. Mit derzeit 18 Fachgebieten stellt der Fachbereich eine national und international sichtbare Forschungs- und Lehreinrichtung dar, die für fünf internationale geowissenschaftliche Studiengänge mit angewandten und marinen Schwerpunkten verantwortlich ist. Der Fachbereich ist eng vernetzt mit nationalen und internationalen Forschungseinrichtungen.

Aufgabengebiet

Prüfungssachbearbeitung und -organisation für alle Studiengänge (Bachelor und Master) des Fachbereichs einschließlich der Geschäftsführung für die entsprechenden Prüfungsausschüsse, hierzu gehören u. a.

• Beratung der Studierenden (z.T. international) in prüfungsrelevanten Fragen auf Deutsch und Englisch
• Bearbeitung der Prüfungsfälle, Aktenführung
• Pflege der Daten (Elektronisches Prüfungsverwaltungssystem Flex-Now), Zusammenarbeit mit dem Zentralen Prüfungsamt bzgl. der Modellierung der Studiengänge, Weiterentwicklung
• Organisation der entsprechenden Prüfungsausschüsse einschließlich der Protokollführung der Sitzungen
• Umsetzung der Beschlüsse der Prüfungsausschüsse
• Erstellung, Abstimmung und Pflege der Klausuren-Pläne für alle Studiengänge des Fachbereichs
• Eingabe der Lehrveranstaltungen ins Lehrveranstaltungsprogramm
• Schulung und Einführung von Lehrenden, Sekretariaten und Studierenden im Umgang mit den entsprechenden Web-Tools der Universität
• Unterstützung des Studien- und Praxisbüros bei der Erstsemesterveranstaltung
• Prüfungs- und Raumorganisation für alle Studiengänge des Fachbereichs
• Archivierung der Akten

Voraussetzungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder zur/zum Kauffrau/-mann (w/m/d) für Bürokommunikation oder gleichwertige Qualifikation, vorzugsweise nachzuweisen durch langjährige (mind. 3 Jahre) einschlägige Berufserfahrung
• Erfahrungen in der Rechtsanwendung
• Kenntnisse Englisch in Wort und Schrift (Level B1 CEF)
• sichere Anwendung von Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, E-Mail, Internet)
• Teamfähigkeit
• Organisationsfähigkeit
• selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise auch unter Termindruck

Kennzeichen

Bewerbungsfrist

Allgemeine Hinweise

Was wir Ihnen bieten:

• Rentenzusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL)
• eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• eine vielfältige, zukunftsorientierte und kollegiale Unternehmenskultur
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• nach erfolgreicher Einarbeitungszeit die Möglichkeit, ortsflexibel zu arbeiten
• Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Teambesprechungen
• Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team, nicht nur in der Einarbeitungsphase
• ein aktives Betriebliches Gesundheitsmanagement, inkl. Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (Wellpass)
• die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines JobTickets

Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Bewerbungshinweise

Wir bitten Sie, uns von Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir sie nicht zurücksenden können. Sie werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.

Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer A282-24 bis zum 03.10.2024 als eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an: fb05.bewerbung@uni-bremen.de

oder auf dem Postweg an:

Universität Bremen
Fachbereich 05 Geowissenschaften
Fachbereichsverwaltung
Frau Kirsten Feldmann
Klagenfurter Str. 2-4
28359 Bremen