Teamassistenz im Leitungsbereich Frauenklinik (m/w/d)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt in derFrauenklinik des Universitätsklinikums Heidelberg gesucht.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation, Telefondienst, Post- und Mailbearbeitung, Terminkoordination und Terminvorbereitung sowie die allgemeine Korrespondenz
• Erstellung von ärztlichen Schreiben und Schriftsätzen nach Phonodiktat oder Stichworten
• Erstellung von Statistiken und Power-Point- Präsentationen, Flyern, Formularvorlagen
• Verantwortlichkeit in der Begleitung, Koordination und Umsetzung von umschriebenen Projekten aus den Bereichen Digitalisierung, Öffentlichkeitsarbeit, Zuweiserpflege
• Proaktive und eigenverantwortliche Prozessoptimierung
• Koordination von Terminen, Terminbegleitung inkl. Terminvor- und nachbereitung für die Abteilungsleitung
• Organisation, Durchführung und Dokumentation von Beratungen, Tagungen und Konferenzen
• Betreuung von Drittmittelprojekten
• Vertretung des Chefsekretariats

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine gleichwertige Berufsausbildung
• Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich, insbesondere im medizinischen Kontext, optimalerweise Kenntnisse im Krankenhaus- und Sozialrecht und medizinischer Terminologie
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie eine selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse mit MS-Office-Anwendungen, SAP und TYPE 3 wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrungen im Drittmittelmanagement wünschenswert

Über uns

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